Управление временем имеет большое значение для организации деятельности, поэтому научись эффективно управлять своей жизнью и быстрее достигать успеха.
Как ты думаешь, хорошо ли ты распоряжаешься своим временем? Знакомо ли тебе ощущение, что время идет слишком быстро, что день должен длиться 48 часов, чтобы ты мог успеть сделать все свои дела?
Такое ощущение возникает у большинства людей, ведь мы живем в мире, где все результаты должны быть получены прямо сейчас. Однако неумение выполнить все необходимые действия за отведенное время может иметь негативные последствия как на рабочем месте, так и в личной жизни. Поэтому очень важно научиться управлять своим временем и организовывать свой график наилучшим образом.
На что ты тратишь свое время?
Вот некоторые из тех вещей, которые ежедневно отнимают у тебя время:
- Не планировать заранее;
- Отсутствие определенного списка дел;
- Перегруженность делами:
- Прокрастинация;
- Не делегировать полномочия;
- Неправильное определение приоритетов;
- Физический и ментальный беспорядок;
- Отсутствие намерений;
- Время, проведенное в интернете без цели.
Быть продуктивным - значит максимально эффективно использовать свое время. Существует распространенное заблуждение, связанное с понятием продуктивности: многие считают, что быть продуктивным - значит делать много. С помощью этих советов я хочу помочь тебе перестать тратить время впустую и стать продуктивным, не сгорая при этом в течение многих дней.
Как перестать терять время?
1. Развитие продуктивного мышления
Разум - наш лучший инструмент, поэтому начать с формирования продуктивного мышления - это уже половина успеха в достижении большей продуктивности.
Обрати внимание: развитие продуктивного мышления - это не попытка сделать все и быстро, а извлечение пользы из процесса и включение в повседневную жизнь таких важных факторов, как:
Мотивация (необходима для прогресса);
Видение (визуализация того, чего мы хотим, дает нам ясность);
Настойчивость (стремление преодолеть трудности и препятствия);
Позитивизм (с позитивным настроем мы можем встретить любую возможность лицом к лицу).
2. Установить цели
Ясность, которую дает нам определение целей, является основополагающей для самопродуктивности!
Далее я напишу статью на эту тему и ее можно будет найти на этом канале, переходи и читай!
3. Сила утра
Утро, конечно, может быть очень мощным! Наше утро определяет наши дни! Просыпаться рано необходимо, если мы хотим иметь время для себя, чтобы делать упражнения, медитировать, вести дневник и планировать свой день. Не тратить время на электронную почту и социальные сети - это то, что никогда не должно быть частью нашего утреннего распорядка.
4. Правило 80/20
Правило 80/20, гласит, что восемьдесят процентов результатов достигаются благодаря двадцати процентам наших действий.
Чтобы быть продуктивным, необходимо найти ту конкретную задачу, выполнение которой будет иметь большое значение для достижения цели. Сконцентрируйтесь на самой важной задаче, которая принесет наибольший результат.
"Не поддавайтесь искушению делать сначала мелочи" Брайан Трейси
Составьте список наиболее важных дел и сосредоточьтесь на них, не поддаваясь искушению быстро завершить мелкие задачи.
5. Первым делом
Этот совет вытекает из правила 80/20 и подтверждает сказанное мною ранее: сначала сосредоточься на самом важном!
Согласно матрице Эйзенхауэра, задачи делятся на:
- важные и срочные
- Важные, но не срочные
- Срочные, но не важные
- Не срочные и не важные
Мы должны сосредоточиться на первой, вторую запланировать, третью делегировать, а четвертую исключить!
6. Избегать многозадачности
Целенаправленное и последовательное выполнение одного дела за раз - лучший способ добиться результата. Для выполнения одного дела за один раз требуются усилия, и я предлагаю эту статью, чтобы помочь тебе устранить отвлекающие факторы.
7. Сказать "нет"
Продуктивная работа требует большой дисциплины и решительности, а для этого необходимо знать, когда нужно твердо сказать "нет" тому, что не имеет значения.
Если мы тратим время на то, что не имеет значения, то в итоге оказываемся непродуктивными и не достигаем своих целей. Прежде чем идти на встречу, прогулку или свидание, спросите себя, действительно ли это необходимо. Пусть наши цели будут движущей силой выполнения задачи.
Надеюсь, эта статья поможет вам перестать тратить время впустую и стать более продуктивным! Повысить свое благосостояние, организованность и продуктивность, не доводя себя до выгорания, можно, если сосредоточиться на том, что нам действительно нужно и что важно, следуя принципам минимализма.