Работодатели должны будут сдавать ЕФС-1 по новой форме

Социальный фонд России готовит поправки к форме отчётности ЕФС-1. В неё добавят дополнительные коды для договоров ГПХ и обновят подраздел для бюджетных организаций.

Что случилось: с 2023 года организации должны отчитываться за сотрудников в форме ЕФС-1. В неё объединили информацию из разных отчётов о:

• приёме на работу, увольнении, переводе, смене должности и других кадровых событиях;
• страховом стаже работников;
• дополнительных взносах на накопительную пенсию;
• взносах от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сдавать форму нужно в разные сроки и с разной периодичностью. Это зависит от того, какие сведения подаёт работодатель. Подробнее об этом читайте в разборе Справочной.

Что изменится в ЕФС-1:

1. Подраздел 1.1, который сдают ИП при найме сотрудников. В него добавят коды для договоров ГПХ, где есть условия о страховании от несчастных случаев и уплате взносов в СФР на травматизм. Так СФР будет видеть, когда ставить на учёт ИП как работодателя, если предприниматель нанимает исполнителей по договору ГПХ.
2. В подразделе 1.2 кроме сведений «Назначение пенсии» добавят сведения «Назначение выплат по ОСС» для страхового стажа. Там будут отражаться больничные, декретные, выплаты по несчастным случаям.
3. В подраздел 1.3, который ежемесячно сдают бюджетники, добавят поле «Работники, не включаемые в расчёт среднесписочной численности». В нём надо будет указывать работников в декрете и отпуске по уходу за ребёнком, учащихся или абитуриентов в отпуске без содержания, мобилизованных и добровольцев в ВС РФ.
4. В правила заполнения формы добавят причины для отказа в приёме. Например, если ЕФС-1 отправили по несоответствующей форме, подписали недействительной электронной подписью или её отправил человек с неподтверждёнными полномочиями.

Когда новая форма вступит в силу: сейчас СФР направил проект в Госдуму и на общественное обсуждение. Мы обязательно расскажем, когда заработает обновлённый отчёт ЕФС-1.

Уже идуОбсуждаем эту новость в телеграм-канале Справочной. Присоединяйтесь!