Секреты безопасного сотрудничества с Китаем

Российский бизнес привлекает возможность сотрудничества с Китаем благодаря доступным ценам и богатому выбору товаров. Однако, из-за отсутствия знаний о местных условиях и языковых барьеров, существует риск столкнуться с недобросовестными поставщиками или даже мошенниками. В данной статье мы подробно рассмотрим, как грамотно подготовиться к сотрудничеству с китайской компанией.

Почему стоит провести проверку поставщика из Китая?

После длительных поисков компания нашла китайского поставщика, предлагающего товары по выгодным ценам. Однако перед заключением сделки необходимо убедиться в надежности компании, чтобы избежать следующих рисков:

• Компании, за которыми скрываются мошенники. На первый взгляд все выглядит надежно: товарные карточки оформляются аккуратно, на официальном веб-сайте есть контакты и реквизиты компании. Однако затем становится ясно, что успешная организация и ее товары - это чистая выдумка, поставщик исчезает после получения аванса. Предварительная проверка контактов и реквизитов компании позволяет выявить мошенников ещё до заключения сделки.
• Возможность сотрудничества с недобросовестным контрагентом. Сделка завершена, российская компания ожидает поставку товара. Однако возникают внешние проблемы: контрагенты обеспечивают не своевременную поставку или поставку товара низкого качества. Предварительное изучение отзывов о гарантиях партнера и его судебных спорах позволяет снизить риск сотрудничества с ненадежной организацией.
• Риск того, что компания выступает посредником. Сотрудничество с таким контрагентом может привести к возникновению потерь. Покупка товара у посредников обычно менее выгодна, чем напрямую у китайского производителя. Чем длиннее цепочка посредников между покупателем и производителем, тем выше цена. Предварительная проверка какая компания помогает выяснить, является ли она производителем или просто перепродавцом.
• Риски на таможне. Китайская компания может осуществлять экспорт и импорт товаров только при наличии соответствующей лицензии. Если заранее не проверить, есть ли у поставщика необходимое разрешение, то на границе могут возникнуть проблемы с таможенным оформлением товара.

Начало проверки китайского контрагента состоит в анализе доступной информации о нем. Определенные сведения о потенциальном партнере можно получить, не вступая в прямой контакт с поставщиком.

Официальный веб-ресурс компании

В современном Китае очень развита онлайн-торговля, и поэтому у большинства поставщиков обязательно имеется собственный сайт или страница на популярных торговых онлайн-платформах, таких как Alibaba.com, Taobao.com, 1688, Made-in-China. Предпочтительно, чтобы компания была представлена на различных ресурсах, таким образом, вы сможете сравнить предоставленную информацию. Если информация о самой компании и её продукции совпадает на различных ресурсах, это вероятно говорит о том, что перед вами настоящий поставщик, а не потенциальный мошенник.

Следует обратить внимание на следующие аспекты при анализе веб-сайта или страницы компании:

Язык, на котором представлен сайт:

Важно, чтобы основная версия сайта была на китайском языке, даже если поставщик ориентирован на экспорт. Сайт китайской компании, который предоставляется исключительно на английском языке, должен вызвать подозрение и может указывать на мошенническую деятельность. В то время как сайты фирм, специализирующихся на внутреннем рынке, часто доступны только на китайском языке. При этом такие поставщики могут предоставлять более выгодные цены.

Общий внешний вид и содержание

Осмотр сайта китайской компании требует анализа ряда факторов, таких как:

1. Частота обновлений и новостей: Просмотрите, как часто информация на сайте обновляется и появляются новости. Наличие рекламы других ресурсов может также указывать на легитимность. Реальные компании обычно уделяют внимание обновлению контента и поддержанию актуальной информации.
2. Структура и разделы: Хороший сайт обычно имеет ясную структуру и разделы, что облегчает навигацию. Однако одностраничный сайт, на котором мало информации, может вызывать подозрения, так как мошенники обычно не инвестируют много ресурсов в создание подробных сайтов.

Важные данные на сайте:

1. Контактная информация: Разделы "Контакты" или "О компании" могут предоставить полезную информацию. Проверьте наличие адреса, номера телефона и других контактов компании, чтобы убедиться в их достоверности.
2. Название юридического лица: Название компании на сайте должно соответствовать наименованию юридического лица, с которым будет заключен договор. Различия между названиями магазина и юр. лица могут вызвать путаницу и привести к недоразумениям.
3. Владелец и дата создания сайта: Проверьте информацию о владельце сайта и дату его создания. Вы можете воспользоваться российским или китайским Whois-сервисом для этой цели. Более ранняя дата регистрации домена считается более надежной. Если владельцем является физическое лицо, не связанное с компанией, или информация о нем скрыта, это может быть признаком недобросовестности.
4. ICP-лицензия: Если вы обнаружили сам сайт поставщика (а не страницу на торговой площадке), проверьте, есть ли на нем информация о ICP-лицензии. Это специальное разрешение, необходимое для создания сайта в Китае. Без этой лицензии сайт может быть заблокирован провайдером. Китайские компании часто указывают номер ICP-лицензии в "подвале" сайта.

Отзывы о компании

Проведите анализ отзывов о данном поставщике на торговых площадках. Особое внимание следует уделить негативным отзывам, чтобы понять, какие аспекты работы с этой организацией вызвали неудовлетворение у ее партнеров или клиентов. Важно помнить, что полагаться исключительно на отзывы, размещенные на официальном сайте компании, не является надежным источником, поскольку на таких ресурсах, как правило, представлены только положительные отзывы.

Для получения более полной картины, используйте поисковую систему и добавьте к названию организации такие ключевые слова, как "scam" (мошенничество), "cheat" (обман) или "dishonest" (нечестный). Это позволит выявить информацию о возможном участии компании в незаконных схемах или недобросовестном поведении.

Иногда компании предоставляют информацию о своем сотрудничестве с известными брендами и деловыми партнерами. Воспользуйтесь этой информацией: если в профиле поставщика есть список контрагентов, ознакомьтесь с ним и обратите внимание, возможно, вы найдете знакомые бренды, с которыми можно обсудить опыт сотрудничества с данным потенциальным контрагентом.

Действующая лицензия для ведения бизнеса в Китае

В Китае каждая компания, которая желает заниматься предпринимательской деятельностью, обязана получить соответствующую лицензию на коммерческую деятельность. Этот документ включает следующие данные:

1. Регистрационный номер.
2. Название компании.
3. Организационно-правовая форма.
4. Юридический адрес.
5. Имя руководителя.
6. Размер уставного капитала.
7. Дата создания компании.
8. Срок действия лицензии.
9. Сфера бизнеса.
10. Регистрирующий орган.
11. QR-код, который, если отсканировать, позволяет перейти на страницу компании в государственном реестре.

Лицензии, выдаваемые китайскими фирмами, могут иметь различные форматы, поскольку стандарты документации неоднократно менялись. Однако независимо от формы, на бизнес-лицензии всегда крупными буквами указано "营业执照," что переводится с китайского как "бизнес-лицензия."

Каждая компания получает две бумажные копии лицензии: одну считают оригиналом, а другую — дубликатом. Оригинал имеет формат А3 и редко используется в повседневных операциях. Обычно его хранят в архиве компании или выставляют на видное место в офисе. Дубликат лицензии, меньшего формата, А4, чаще используется при взаимодействии с бизнес-партнерами, банками и государственными органами. Их содержание и юридическая сила идентичны.

Срок действия бизнес-лицензии в Китае обычно составляет 20–30 лет и определяется компанией при ее создании. По истечении срока необходимо продлить лицензию, чтобы продолжать законную деятельность. В противном случае бизнес становится незаконным.

Китай не предоставляет официального онлайн-ресурса, где бы хранились бизнес-лицензии компаний. Доступ к этому документу в интернете возможен только в случае, если компания самостоятельно разместила его на своем веб-сайте, однако это происходит редко. Чтобы ознакомиться с бизнес-лицензией, обычно просят своего китайского партнера, что является обычной практикой в деловых отношениях.

Реквизиты компании

У китайского поставщика можно выделить три ключевых реквизита:

1. Название компании: Каждая организация в Китае имеет китайское название, которое обычно состоит из четырех элементов: местоположения компании, наименования, сферы деятельности и организационно-правовой формы. Если название компании не соответствует этой структуре, это может быть признаком недостоверности.

Компания также может иметь официальное название на английском языке, но оно редко регистрируется. Обычно организации предоставляют английский перевод китайских иероглифов, что может приводить к различиям в названиях на разных ресурсах.

1. Адрес: Юридический адрес компании можно найти в ее бизнес-лицензии. Однако фактический адрес не всегда совпадает с юридическим. Например, юридический адрес может указывать на головной офис компании, в то время как фактический адрес может соответствовать месту производства продукции. Обычно эти адреса расположены недалеко друг от друга или в пределах одной провинции. Однако, если адреса находятся в разных частях страны, это может быть признаком того, что компания является посредником, а не производителем.

Для проверки адреса поставщика вы можете ввести его в строку поиска на онлайн-картах Google или Baidu, чтобы узнать, что находится по этому адресу. Если контрагент утверждает, что является фабрикой или заводом, но по указанным адресам нет соответствующих производственных комплексов, это может быть признаком недостоверной информации.

1. Регистрационный код: В Китае каждой компании при регистрации присваивается Unified Social Credit Code (USCC), то есть Единый код социального кредита. Этот код уникален и не может дублироваться у разных компаний, что делает его полезным инструментом для проверки информации о китайском контрагенте.

Следует отметить, что организации, зарегистрированные в Гонконге, Макао и Тайване, не имеют единого социального кода, так как каждая из этих территорий является самостоятельной юрисдикцией. Код социального кредита имеет определенную структуру и состоит из 18 символов, включая как цифры, так и буквы.

Иногда можно обнаружить 15-значный цифровой регистрационный код компании, который использовался организациями до 2015 года, после чего перешли на использование Единого кода социального кредита.

Чтобы проверить надежность китайского контрагента, запрашивайте следующие документы и информацию:

1. Бизнес-лицензия: Попросите скан бизнес-лицензии у представителя потенциального поставщика. Этот документ должен быть четким, цветным и легко читаемым.
2. Экспортная лицензия: Уточните, есть ли у контрагента лицензия на экспорт товаров, так как она необходима для вывоза товаров за границу.
3. Устав: Попросите поставщика предоставить устав компании, который содержит основные сведения о компании, ее владельцах и законных представителях. Это важно, чтобы знать, кто имеет право подписывать договор от имени компании.
4. Свидетельство из налоговой: Убедитесь, что организация из Китая зарегистрирована в налоговом органе и может предоставить свидетельство о постановке на налоговый учет.
5. Доверенность: Если договор подписывается лицом, не указанным в уставе или бизнес-лицензии, запросите доверенность на право подписи и удостоверение личности этого лица.
6. Документы о качестве: Если сделка касается товаров, попросите контрагента предоставить сертификаты или декларации, подтверждающие качество и безопасность продукции. Также узнайте о наличии международных сертификатов качества, например, ISO 9001.
7. Номер стационарного телефона и e-mail: Получите номер стационарного телефона организации, чтобы проверить его легальность, и обязательно запросите адрес электронной почты для деловой переписки. Это поможет избежать проблем из-за языкового барьера и обеспечить надежность контактов.

Запрашивая эти документы и информацию, вы повышаете шансы на сотрудничество с надежным китайским партнером и уменьшаете риски при заключении сделки.

Для более надежной оценки потенциального китайского поставщика следует запросить следующие данные и образцы продукции:

1. Фото и образцы продукции: Попросите у поставщика фотографии готовой продукции, ее упаковки и тары, а также изображения товаров на различных этапах производства. Лучше всего, чтобы фотографии были сделаны на месте производства, чтобы убедиться в подлинности предложения. Можно также устроить видеозвонок с поставщиком, чтобы наблюдать за производственными процессами. Эти меры помогут убедиться в надежности контрагента и избежать мошенничества.
2. Образцы продукции: Прежде чем заказывать большую партию товара у китайского поставщика, рекомендуется запросить образцы продукции. Это позволит вам оценить качество товара и удостовериться, что он соответствует вашим ожиданиям. Китайские компании могут предоставить образцы как платно, так и бесплатно. Организацию доставки образцов можно осуществить через международные службы доставки.

Запрашивая фотографии и образцы продукции, вы минимизируете риски при сотрудничестве с китайскими поставщиками и будете более уверены в том, за что платите.

Сотрудничество с китайской компанией требует серьезных вложений, включая материальные и временные ресурсы. Однако даже процесс проверки китайского поставщика может быть затруднен из-за языковых барьеров и ограничений в доступе к ресурсам. Для более эффективного изучения китайских компаний можно обратиться к услугам SinoImport®.

Мы проводим проверку поставщиков перед закупкой товара и предлагаем своим клиентам только лучшие условия и надежные компании-производители, без посредников и переплат!