Найти в Дзене
Капитал Кадры

Как оформить миграционный учет иностранца на Госуслугах

В современном мире технологии заменяют нам ассистентов и помощников во многих областях деятельности человека, в том числе в оформлении документов. Мы уже писали о возможности постановки на миграционный учет через Госуслуги, но сегодня расскажем вам о процессе оформления поподробнее.

И так, оформить постановку на миграционный учет можно несколькими путями:

  • Лично посетив местное отделение МВД;
  • Направив пакет документов через МФЦ;
  • Отослав документы через почтовое отделение (но этот вариант подходит только для первой регистрации после въезда на территорию РФ);
  • Через портал Госуслуг непосредственно.

В данной статье мы рассмотрим последний вариант. Важно отметить, что при подаче уведомления о прибытии через госуслуги нужно учитывать некоторые особенности:

  • Индивидуальным предпринимателям (ИП) запрещено оформлять миграционный учет через Госуслуги;
  • Юридическому лицу необходимо иметь хотя бы одного сотрудника с гражданством РФ, которого можно будет оформить в качестве принимающей стороны, ответственной за миграционный учет от имени организации;
  • На Госуслугах возможно оформить только первичную постановку на миграционный учет или перерегистрацию, что говорит о невозможности продления документа на том же адресе регистрации;
  • Возможны сложности при введении слишком длинного адреса регистрации или при наличии специальных символов в названии.

У граждан ЕАЭС может возникнуть еще одна сложность: при изменении адреса регистрации и срока пребывания одновременно, необходимо получить печать, подтверждающую продление регистрации в миграционной карте, то есть появляется необходимость лично посетить местное отделение МВД, где иностранному гражданину будет проставлена печать о продлении срока пребывания в РФ. В противном случае, органы могут отказать при следующей постановке на миграционный учет, к примеру, при переводе на другой строительный объект.

В целом, при несовпадении вышеперечисленных пунктов с вашим случаем, данный подход помогает существенно сократить время на оформление документов. Однако, для того, чтобы компания могла самостоятельно заниматься постановкой иностранцев на миграционный учет, ей необходимо зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуг.

Регистрация личного кабинета компании на Госуслугах

Создать личный кабинет на данном портале может только руководитель организации. Дл этого необходимо следовать простой инструкции:

1. Создать подтвержденную учетную запись;

2. Получить УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись);

3. В ЛК руководителя перейти на "Создать учетную запись организации";

4. Вставить USB-накопитель с УКЭП в компьютер и дождаться завершения проверки;

5. Далее заполнить все необходимые данные об организации и руководителе;

6. Кликнуть на "Отправить" и дождаться окончания проверки от налоговой инспекции.

Сама проверка может занять от 15 минут до 5 дней, сроки чаще всего зависят от нагруженности инспекции, так что начинать заниматься этим стоит при наличии достаточного времени до конца срока действия документов иностранных граждан.

Однако, если данный способ не вызвал у вас вздох облегчения, предлагаем вам нашу услугу аутстаффинг как вывод за штат, которая позволит вам забыть о бумажной волоките при оформлении и администрировании иностранцев. Обращайтесь к нам по номеру телефона +7 (812) 386-51-83 или оставьте заявку на сайте www.guestworkers.ru.