Когда вы последний раз открывали Excel? Скорее всего, на этой неделе без него не обошлось. Эксперты Eduson поделились полезными функциями Excel, чтобы больше не тратить время на составление таблиц. Составили пост с примерами — пользуйтесь на здоровье!
Сделать диаграмму одной кнопкой
Представьте: пятница, конец месяца. Вы презентуете отчётность перед начальством. И вам говорят: не нужно цифр, давайте графики и выводы.
Как сделать:
1) выделите нужный диапазон данных;
2) нажмите F11, диаграмма откроется на новом листе;
3) отредактируйте вид и настройте её под себя;
4) удивляйте руководство своим мастерством.
Строки в столбцы
Допустим, вы сделали отчёт за квартал, а вам нужно сравнить его с другими наглядно.
Как сделать:
1) выделите таблицу, в которой хотите поменять местами строки и столбцы;
2) скопируйте таблицу при помощи CTRL + C;
3) нажмите на ячейку для новой таблицы;
4) откройте вкладку «главная» и нажмите на «вставить»;
5) нажмите «транспонировать» (сработает в Google-таблицах). На шаге 4 откройте вкладку «правка» → «специальная вставка» → «поменять местами строки и столбцы».
Хотите научиться крутым приемам в работе Excel и пользоваться им на уровне профессионала? Пройдите курс «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» и научитесь настраивать макросы, чтобы экономить время на рутинных задачах.
Посчитать сумму по строкам и столбцам
Например, вы сидите на созвоне с коллегами и хотите автоматически рассчитать сумму в отчётах или финансовых моделях.
Как сделать:
1) выделите таблицу с дополнительными пустыми ячейками по строкам и столбцам;
2) нажмите ALT + = или ⌘ + ⇧ + T (для MAC) и продолжайте слушать :)
Превратить фотографию P&L в таблицу Excel
Ситуация: заказчик прислал вам в WhatsApp фотографию отчёта. Попросил прислать ему готовую таблицу с расчётами и пропал.
Как сделать:
0) убедитесь, что фотография содержит только те данные, которые требуется импортировать;
1) выберите блок «данные» в панели быстрого доступа;
2) нажмите «получить и преобразовать данные» →«из рисунка»;
3) выберите «рисунок из файла»;
4) проверьте данные с помощью кнопки «проверить»;
5) нажмите «вставить данные». Магия!
Важно: сверьте таблицу с исходным изображением. Excel может исказить числа или текст. Однако переносить таблицу вручную займет больше времени, чем исправить ошибки программы.
Разделить или умножить массив данных на число
Возможно, вы немного ошиблись, и указали выручку не в тысячах, а в миллионах. Всякое бывает.
Как сделать:
1) нажмите на пустую ячейку;
2) введите число, на которое хотите разделить или умножить данные из таблицы;
3) нажмите CTRL + C;
4) выделите массив данных, который хотите преобразовать;
5) откройте вкладку «главная» и нажмите на стрелку рядом с командой «вставить»;
6) нажмите на «специальная вставка»;
7) выберите «разделить»/«умножить» в блоке «операция». Шалость удалась!
Это только 5 функций, которые упрощают работу в Excel. Но вы можете освоить десятки на курсах от Eduson — всего за две недели!
- «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» — универсальное обучение, на котором вы подружитесь с интерфейсами программ, горячими клавишами и ходовыми формулами;
- Хотите тратить меньше времени на таблицы и отчёты? Пройдите курс «Excel и Google-таблицы для управления финансами». Подойдёт аналитикам, экономистам и всем, кто работает с деньгами;
- Скучные бухгалтерские задачки можно оптимизировать с помощью Excel. На курсе расскажем «Excel и Google-таблицы для бухгалтера», как это сделать.
Подбирайте обучение под себя и превратите таблицы в помощника, а не источника мигрени и нервных срывов.