Когда руководитель предприятия меняет ФИО, внести изменения требуется не только в ряд внутренних документов компании. Где еще это потребуется сделать?
- В банке, где у компании открыт счет. Здесь нужно будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя. Если организация пользуется интернет-банкингом, то электронный ключ тоже нужно будет заменить.
- При общении с контрагентами. Нужно уведомить всех, с кем предприятие уже работает. Вносить изменения в ранее заключенные договора не надо, однако, если у налоговиков возникнут вопросы по расхождению ФИО в документах – надо знать, почему такая ситуация возникла.
- В подразделе 3.1 раздела 3 РСВ.
- В отчете «Персонифицированные сведения о физических лицах».
- В справке о доходах физлица, которая входит в состав годового 6-НДФЛ.
Где изменение в данных ФИО директора значение не имеет и что менять не надо?
- Согласие на обработку персональных данных. Оно действует до тех пор, пока директор лично не решит его отозвать или до тех пор, пока срок его действия не истечет.
- ЭП в ФНС. Квалифицированный сертификат юрлица содержит: наименование, место нахождения и ОГРН юрлица. Смена ФИО директора его не аннулирует.
- Форма ЕФС-1 с подразделом 1.1. СФР узнает о том, что директор сменил ФИО из формы АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства».
- Отчетность с персональными данными – расчет РСВ, ПСВ, справка о доходах физлица – пересдавать и корректировать ее не надо.
- Уже выданные доверенности.