Для внедрения ЭДО в организации потребуется получить согласие от каждого сотрудника компании.
Положения ФЗ не применяются в отношении:
1. трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым
законодательством в электронном виде сведений о трудовой
деятельности работников.
2. акта о несчастном случае на производстве по установленной форме.
3. приказа (распоряжения) об увольнении работника.
4. документов, подтверждающих прохождение работником
инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых
работником.
Порядок осуществления электронного документооборота:
• сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления.
• порядок проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота (при необходимости).
• исключительные случаи, при которых допускается оформление документов, на бумажном носителе.
• процедуры взаимодействия работодателя с представительным органом работников и (или) выборным органом первичной профсоюзной организации и с комиссией по трудовым спорам (при необходимости).
Взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота может осуществляться теми же способами, которыми работодатель ведет сам электронный документооборот:
- цифровой платформы "Работа в России";
- информационной системы работодателя.
Для перехода работодателю необходимо:
- направить работнику в срок, установленный локальным нормативным актом, на основании которого осуществляется введение ЭДО, соответствующее уведомление, в котором также будет указано на право работника дать согласие на указанное взаимодействие.
- получить от работника письменное согласие.
Список вебинаров, записи вебинаров и ссылки на регистрацию доступны на нашем сайте: http://mcot.ru/meropriyatiya-po-ohrane-truda/grafik-provedeniya-vebinarov-po-ohrane-truda-v-2023-godu.html
Напоминаем, что наши спикеры-опытные преподаватели, которые предоставляют самую актуальную и нужную информацию. Также вы можете задавать интересующие вопросы по теме занятия.