Ни для кого не секрет, что без презентации сейчас не обходится ни одно выступление и – уж тем более – ни одна защита курсового или дипломного проекта, поэтому крайне важно знать, как правильно и красиво оформить презентацию, чтобы не ударить в грязь лицом перед слушателями и – самое главное – перед членами комиссии. Что же такое презентация и как ее грамотно создать? Об этом читайте в данной статье.
Понятие презентации
Слово «презентация» в переводе с латинского языка обозначает «представление». И действительно, в широком смысле презентация именно представляет, демонстрирует, рекламирует, иллюстрирует тот или иной продукт, будь то диплом йогурт или бизнес-план.
Презентация, по своей сути, пожалуй, самый эффективный и универсальный способ донесения информации до слушателя или потребителя, ведь она органично сочетает в себе картинку, текст и даже информацию в видео- или аудиоформате. Кроме того, презентация может содержать таблицы, диаграммы, инфографику, графики, анимацию. Все вышесказанное повышает наглядность презентации, а значит – и интерес слушателей.
Презентации применяют буквально везде: и в учебных заведениях, и на крупных промышленных предприятиях, и в бизнес-среде.
Виды презентаций
Существует великое множество классификаций презентаций в зависимости от различных параметров. Приведем наиболее значимые из них.
Первая классификация – по способу представления. В этом случае презентации делятся на статичные, где используются только картинки и текст, анимированные, в которых добавлена разного рода анимация, и мультимедийная, сочетающая в себе текст, картинки, анимацию, аудио и видеофайлы, интерактивные кнопки и так далее.
В зависимости от цели весь комплекс презентаций можно разделить на следующие группы:
- Информационная (информирующая) – это такой вид презентации, при котором идет объяснение концепции, иллюстрация какой-либо инструкции, защита того или иного проекта или представление нововведений.
- Обучающая, цель которой – научить чему-то новому, понятно и наглядно объяснить какой-то сложный материал, рассказать о людях или явлениях, сформировать тот или иной навык.
- Убеждающая презентация продает какой-либо продукт или какую-либо услугу путем рассказа о преимуществах данного продукта перед конкурентами, а также о выгодах покупателя в том случае, если он приобретет данный товар или воспользуется данной услугой. Цель такой презентации – показать клиенту, как именно решить его проблему при помощи вашего товара.
- Вдохновляющая презентация, функция которой, скорее, более развлекательная, нежели познавательная.
Некоторые также выделяют продающие презентации, хотя для большинства такого термина вовсе не существует. Как явствует из названия, продающая презентация рекламирует товар или услугу.
По содержанию информации презентации могут делиться на такие виды, как медиакит, франшиза, коммерческое предложение, ивент-презентация, портфолио, брендбук, отчет и так далее.
Существуют следующие форматы презентаций:
✔️ слайды;
✔️ видео;
✔️ флеш-анимация;
✔️ PDF;
✔️ настольные.
Как правильно подготовить презентацию: советы
Идеальная презентация должна отвечать следующим требованиям:
- интерактивность, или, другими словами, вероятность взаимодействии аудитории с самой презентацией и с докладчиком;
- увлекательность – развлекайте своего слушателя, он не должен заснуть прямо на втором-третьем слайде, внимание аудитории должно быть привлечено к вашей презентации вплоть до самого последнего слайда;
- содержательность, то есть презентации должна нести определенную пользу слушателям и полностью раскрывать заявленную тему;
- сбалансированность, понимаемую как сохранение равновесия между всеми структурными элементами презентации;
- запоминаемость – вашу презентацию не должны ни в коем случае забыть сразу же или практически сразу же после просмотра, она должна запасть в душу слушателям.
Основные элементы презентации:
🔹 вступление – обоснование темы;
🔹 основная часть – собственно рассказ о продукте или услуге, а также обоснование каких-то действий, если речь идет об учебной презентации;
🔹 кульминация – именно здесь вы делаете главное предложение аудитории или помещаете сюда самую главную мысль вашего доклада, реферата или диплома;
🔹 заключение – основные выводы плюс призыв к действию, если это продающая презентация, или благодарности, если презентация учебная;
🔹 приложение, если это необходимо (примеры, интересные факты, отступления от темы и так далее).
И не забудьте указать свои контактные данные при необходимости. Они помещаются на отдельный слайд в конце презентации.
Этапы подготовки презентации:
- выбор темы;
- определение целей и задач презентации;
- описание портрета вашей целевой аудитории;
- составление структуры вашей будущей презентации;
- сбор данных;
- детальная проработка вашего выступления (прям письменно, на бумаге);
- присчитывание возможных вопросов и продумывание ответов на них;
- сбор основного материала для презентации;
- составление презентации;
- проработка единого дизайна слайдов;
- проверка презентации на ошибки;
- редактура своего выступления и своей презентации;
- репетиция выступления и показа презентации.
Разумеется, при создании презентации необходимо учитывать также и то оборудование, на котором эта самая презентация будет показана, ведь возможности у разных компьютеров разные и необходимо точно убедиться, что ваша презентация запуститься и будет адекватно отображаться на экране перед аудиторией.
Еще несколько лайфхаков для создания красивой презентации:
- Один слайд – одна мысль. Это железное правило, иначе ваша аудитория запутается.
- Не забывайте про свободное пространство между блоками – так ваша презентация не будет выглядеть громоздкой.
- Абсолютно все элементы должны быть выполнены в одном стиле.
- Не более пяти цветов в дизайне презентации, желательно из одной цветовой гаммы.
- Не увлекайтесь анимацией. Если используете ее – то выбирайте самую простую.
- Нумеруйте слайды – так слушателям легче будет задавать вопросы.
Рады вам помочь! Связь с нами💌:
📩 WhatsApp: 89168535880
🌐 Сайт: DissHelp.ru 📧 info@disshelp.ru
☎️ 8-800-77-55-41
❤️ ❤️ ❤️ Disshelp - достойная поддержка ❤️ ❤️ ❤️
