У меня рекрутинговая команда - 5 человек.
По мере роста команды встает вопрос упорядочивания отчетов и вообще передачи информационного потока. Например, на одного кандидата рекрутер отправляет заказчику:
- резюме
- сопроводительное письмо (комментарии после встречи)
- портфолио или примеры работ
- тестовое задание (если подразумевается)
- результаты тестирования (если подразумевается)
А еще есть согласование заявки на подбор, текста объявления о вакансии, результатов собеседования (если этапов несколько), проверки СБ, согласования оффера….
Где это все вести?
Почта? переполнена или цепочки писем настолько длинные, что маманегорюй
Вотсап? родительские чаты + личные + с каждым заказчиком/клиентом? вся переписка горит огнем
Телеграм? триллиарды чатов и каналов, все уходит вниз, закрепов на всех не хватает, да и если заказчиков много - легко потеряться
Excel-таблица - подходит для структурирования информации по ходу ведения вакансии, но в одностороннем порядке, как отчет
Гуглдокc - аналогично, подходит для структурирования информации по ходу ведения вакансии, но в одностороннем порядке, как отчет, плюс - в совместном доступе, комментировании и корректировке
Если не брать в расчет АТС рекрутерские (их в следующий раз рассмотрю), то должны же быть еще какие-то площадки/инструменты/ресурсы, где наш информационный хаос можно структурировать?
У одного из клиентов увидела Компас (ссылка - внизу).
Что это? корпоративный мессенджер, типа Slack (у которого ограничения по известным причинам сейчас по количеству сообщений и функций)
Плюсы:
- вся работа в одном месте, обожаю порядок 🙂
- для любителей контроля - прямо бальзам на душу - рабочий процесс видно, как на ладони
- управляемые коммуникации сотрудников (особенно актуально для гибких команд)
- в одном месте хранятся данные по заказчикам и вакансиям (даже если по ходу ведения вакансии рекрутер меняется)
- мозг перегружается меньше, так как не нужно переключаться между новостями, вопросами детей, здоровья, отвлекаться на доставку и развлекуху ….знакомо?
- просто найти информацию по заказчику/вакансии/кандидату
- рекрутер не может ответить - смогу посмотреть только через 2 часа - сейчас не у компа
- статистика активности команды
- простой интерфейс
- до 10 участников (как у меня) имеют возможность пользоваться компасом бесплатно, навсегда йеху!
- российская разработка - наши, нет проблем с оплатой, не уйдут, не запретят
Минусы:
- за него нужно платить (например, на 20 участников - 600 руб/мес)
- требует установки приложения
- нет группового видеозвонка
- нет закрепа сообщения в чате, как в ТГ
Технические моменты:
- есть возможность интеграции чат-ботов Компаса с внешними сервисами
- форматы контента: текстовые, видео, голосовые сообщения
- обмен файлами
- можно делить управление доступами
- работает на всех платформах (IOS, Android, MAC, Windows и тд)
- групповые и личные чаты для пользователей, отделов, проектов и задач
Хочу попробовать, посмотрите, подходит ли вам? Compass