Договор дистанционного работника: почему важно прописать правильно место работы

erid: 2Vtzqxb587R

Место работы – одно из обязательных условий трудового договора, в том числе – если ваши сотрудники на удаленке (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Его указывают не для контроля за тем, как сотрудник работает дистанционно. Верно определенное место работы ограждает работодателя от ответственности, сводит к минимуму правовые и финансовые риски (гл. 49.1 ТК РФ). В частности, это важно: при кадровом делопроизводстве, назначении пособий и оплаты труда (включая надбавки), а также – при взимании налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ).

Закон не раскрывает понятие «место работы», что вызывает неопределенность при его трактовке. Известно, что дистанционная работа совершается:
- вне места нахождения организации и любого ее подразделения,
- вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые
- прямо или косвенно находятся под контролем работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Роструд указывает, что трудовой договор должен содержать сведения о месте работы, в котором удаленный сотрудник непосредственно исполняет свои обязанности.

При этом не уточняется, что имеется в виду:
- адрес проживания (или регистрации) самого работника;
- непосредственно графа «место работы» или вообще сведения в тексте трудового договора.

В качестве «места работы» в трудовом договоре с удаленным сотрудником:
- нельзя предусматривать «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ);
- спорно прописывать адрес жительства (регистрации);
- безопасно и обосновано указать местность по месту государственной
- регистрации работодателя, например, «г. Москва».

По закону, это достаточно, а на практике – зачастую удобнее для работодателя

Когда изменять место работы

Место работы – обязательное условие трудового договора. Его нельзя изменить:
- в одностороннем порядке,
- без оформления кадровых документов (ст. 57, 72, 312.3 ТК РФ).

Если указать в качестве места работы удаленного сотрудника – местность, маловероятно, что этот пункт придется изменять. Местность определяется по региону места государственной регистрации работодателя (ч. 2 ст. 54 ГК РФ). Только при его изменении в трудовой договор с дистанционным работником нужно будет дополнять.

Если же указать фактический адрес, помимо возможных негативных последствий, это приведет к частому изменению трудового договора, ведь переезжать из одного помещения в другое работник может много раз.