Внешнее совместительство – это актуальный вопрос для многих работников, стремящихся увеличить свой доход и развивать карьеру. В 2023 году процедура оформления совместительства и изменения статуса сотрудника стала более гибкой и понятной. В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить внешнее совместительство и как превратить совместителя в основного работника.
Совместительство и совмещение: различия
Совмещение означает, что сотрудник выполняет дополнительную работу во время основной. Этот вид работы доступен только для сотрудников, имеющих постоянное место работы. В таком случае, необходимо составить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору и договориться о доплате. Все про оформление внутреннего совмещения писали в этой статье.
Однако, если сотрудник, например, работает первую половину дня официантом, а вторую - поваром, это уже считается совмещением и требует оформления отдельного трудового договора.
Кого нельзя оформить по совместительству?
Штраф за найм по совместительству сотрудника, которому нельзя совмещать работу, ИП или малому предприятию до 5000 ₽, остальным компаниям — от 30 000 до 50 000 ₽, должностному лицу — от 20 000 ₽.
- Госслужащие
- Работники, которые уже являются генеральными директорами в других компаниях и которым участники юридического лица или совет директоров не дали письменное согласие на совместительство
- Люди без официального трудоустройства
- Работники до 18 лет
- Работники, которые трудятся на вредном производстве и по совместительству хотят устроиться на вредную работу
- Те, кто в рабочее время управляют транспортом и хотят устроиться на аналогичную работу. Полный список профессий указан в Постановлении Правительства РФ от 29.12.2020 № 2349.
Как оформить внешнего совместителя?
Первый этап. Запрос необходимых документов
- Выписка из СТД-Р с основного места работы/заверенная копия бумажной трудовой, что подтверждает существование официального полного рабочего дня на другом месте
- Паспорт
- СНИЛС
- Диплом об образовании (если для данной работы требуются специфические навыки)
- Военный билет для военнообязанных
- Медицинская книжка (если она обязательна)
- Справка об отсутствии судимости (если она обязательна)
- Справка о характере и условиях труда на основном месте работы, особенно при найме на работу с вредными или опасными условиями труда
- Если необходимо, дополнительные документы, такие как сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании
📎 Скачать Образец Приказа о приеме на работу внешнего совместителя
Второй этап. Заключить трудовой договор по совместительству
Отличия трудового договора по совместительству от стандартного трудового договора:
1. Нужно прописать, что работа является совместительством.
2. Время на работе по совместительству не может превышать четырёх часов в день.
📎 Скачать Образец Трудового договора с внешним совместителем
Третий этап. Подготовить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой или иной деятельности» формы ЕФС-1
Заполнение формы ЕФС-1 обязательно должно быть выполнено в течение одного рабочего дня после заключения трудового договора или выдачи приказа об увольнении. В остальных случаях, например, при постоянном переводе на другую должность, это должно быть сделано до 25-го числа следующего месяца.
📎 Скачать Образец ЕФС-1 при приеме совместителя
Как прописать совместительство в трудовой книжке?
Факт совместительства подлежит отражению в разделе «Сведения о работе»:
- 1-я графа: порядковый номер вносимой записи.
- 2-я графа: основной работодатель указывает, дату, когда его сотрудник стал выполнять трудовые функции по совместительству в другом месте.
- 3-я графа: сведения о том, в какой фирме, каком ее структурном подразделении дополнительно трудится работник, какую должность он там занимает. В обязательном порядке необходимо зафиксировать, что он работает именно на условиях совместительства.
- 4-я графа: реквизиты документа, подтверждающего дополнительную работу (трудового договора): его наименования, даты и номера.
📎 Скачать Образец Оформления работы по совместительству в трудовой книжке
Инструкция: Перевод совместителя на основное место работы
Оформить внешнего совместителя на постоянное место можно следующими способами:
- через увольнение и последующий приём на работу
- через оформление дополнительного соглашения к действующему трудовому договору с сотрудником.
Перевод без увольнения:
Плюс перевода на основное место работы без увольнения заключается в том, что не требуется проводить окончательный расчет с сотрудником, выплачивать компенсацию за ежегодный оплачиваемый отпуск и оформлять новое трудоустройство.
Однако стоит помнить, что при таком переводе нельзя установить испытательный срок для сотрудника.
📎 Скачать Образец Дополнительного соглашения о Переводе совместителя на основную работу
Перевод через увольнение и последующий приём на работу:
- Работник увольняется с основного места работы.
- Руководитель и сотрудник заключают допсоглашение к действующему трудовому договору, указывая изменение условий работы.
- Руководитель издает приказ, указывая в нем, что с соответствующего числа должность для сотрудника становится основной.
- Запись вносится в трудовую книжку сотрудника.
📎 Скачать Образец Бланк и Образец заполнения Приказа о переводе на основную работу с совместительства
Можно ли заключить срочный трудовой договор с внешним совместителем?
С внешним совместителем, так же как и с работниками, занятыми по основному месту работы, можно заключить срочный трудовой договор, при наличии законных оснований для этого. Эти основания определены в частности в статье 59 части 1 ТК РФ. Например, срочный договор может быть заключен, чтобы временно выполнять обязанности отсутствующего работника, при условии сохранения его места работы.
Может ли совместитель работать на полную ставку?
Работать на полной ставке ни внешнему, ни внутреннему совместителю нельзя. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.
В скольких организациях можно работать по совместительству одновременно?
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
На какую максимальную ставку можно принять внешнего совместителя?
Не более 4 часов в день. Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.
Ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы.
Можно ли внешнему совместителю установить внутреннее совместительство?
Да. Вы можете заключить еще один трудовой договор о работе по совместительству с сотрудником, который является в вашей организации внешним совместителем.
Где обучить сотрудника отдела кадров?
В АНО ДПО ЕВИДПО существует более 30-ти курсов по направлению Кадровое дело.
Возможно обучение в кратчайшие сроки, экстерном с поддержкой учебной части. Есть гарантия лучшей цены, группам предоставляются скидки.
После обучения вы получаете документ о повышении квалификации.