Работодатель неправильно определил статус налогового резидента работника: кто виноват?

Число удаленщиков растет, а собственники бизнеса сталкиваются с вопросом: «резидент какой страны мой работник?». И это не просто любопытство, а стремление избежать штрафов и пени. Если у вас в подчинении 1 и более человек – читайте👇🏻

Ответ на вопрос «кто виноват?» есть в письме Минфина:
Ответственность за правильное определение налогового статуса физлица (получателя дохода) лежит на работодателе (заказчике) – налоговом агенте.
Значит, и за верный расчет НДФЛ ответственность тоже на нем.

В налоговом кодексе нет конкретного перечня документов, которые смогут подтвердить резидентство. Поэтому рекомендую использовать любые документы, которые помогут установить количество календарных дней пребывания физлица на территории РФ.

❗️Какие документы лучше не запрашивать [они не дадут вам нужную информацию]:
✔️свидетельство о регистрации по месту временного пребывания;
✔️документы о регистрации по месту жительства (пребывания).

Чем грозит «не доглядеть» за налоговым статусом физлица:
✔️ФНС выявит недоимку по НДФЛ из-за ошибки с резиденством физика;
✔️С налогового агента взыщут пени и штраф.

А вы проверяете статус своих подчиненных-удаленщиков? Или верите на слово?🤔