Тебе понятно, ты и делай, а мы пойдем котиков смотреть в Тик-Токе

Обычно так говорит твой мозг, когда видит сложную и непонятную задачу в твоем таск-менеджере. ⠀ Мы люди, а люди очень любят все откладывать на потом и делать всё в последний момент. ⠀ Чем больше времени нужно для того, чтобы вникнуть и понять задачу - тем большая вероятность, что эта задача будет отложена на неопределенный срок, пока она не начнет дымиться или гореть. ⠀ И никакой список задач и самый продвинутый таск-менеджер не поможет. Не откладывать задачи на потом и успевать все выполнять вовремя помогут только правильно сформулированные и поставленные задачи. ⠀ Главные критерии правильно поставленной задачи: - Формулировка задачи должна звучать как ответ на вопрос: «Что нужно сделать?» - Формулировка должна начинаться с глагола в неопределенной форме: написать, позвонить, спросить, посмотреть, открыть, проверить. - Задачу можно выполнить по минимум используя мышление, прочитав задачу, должно быть сразу какие действия нужно делать. - Задача должна содержать первоочередное действие по достижению конкретной цели. ⠀ Если задача непонятна, то прочитав ее мысли будут такие: «Так, ну тут надо разбираться, отложу ее на потом пожалуй». Какова вероятность того что эта сложная задача будет лежать в инбоксе, до момента наступления дедлайна? ⠀ Как ненужно ставить задачи: - Подумать над проектом - Проверить гипотезу - Определиться со стратегией - Презентация для клиента ⠀ Как нужно ставить задачи: - Назначить встречу с клиентом на счет: ХХХ - Позвонить клиенту и согласовать техническое задание пр проекту: ХХХ - Получить ответ о сроке запуска проекта - Скопировать отчетную таблицу для презентации ⠀ Шаблонные формулировки: - Встретиться - Предложить Диме встретиться в 13.00 - Продумать - Дать конкретный ответ на вопрос и обратить в действие - Разобраться - Написать письмо о получении дополнительной информации по проекту У меня все, пошел котиков смотреть, поке 🙃