Не планировала даже писать на эту тему, потому что для меня ответ очевиден. Но вы регулярно спрашиваете КАК?, поэтому пишу. Так понимаю, что нужны именно технические подробности
А подробностей, собственно, и нет.
Для того, чтобы был учет финансов, их нужно учитывать. ☝
Подумайте сами, ни одно предприятие, от самого мелкого ИП до государства не обходится без учета финансов и их планирования.
Ни один нормальный бизнесмен не пустит бухгалтерию на самотек. Наоборот, ищут грамотных, опытных специалистов, которые без ошибок сведут дебет с кредитом, рассчитают зарплаты и количество средств, которые можно пустить на инвестиции или расширение предприятия, уплатят вовремя налоги, проведут инвентаризацию имущества.
Что произойдет, если бухгалтера нет? Правильно, скорое, почти мгновенное банкротство.
Что будет, если бухгалтер работает спустя рукава? Сегодня вбил траты в программу, а завтра чайку попил и решил денек пропустить. Тоже верно -ничего хорошего! Предприятие очень быстро начнет работать в убыток.
А если директор (владелец) постоянно вытаскивает деньги из бизнеса? Захотел дорогую машину - купил. Захотел дом на Мальдивах - купил. Опять угадали! И в этом случае предприятие ждет банкротство.
И только лишь при грамотном ведении бухгалтерии (=бюджета предприятия), своевременной подаче деклараций и уплате налогов, разумных тратах на улучшение и повышение качества активов компании, разумной сумме зарплат, и регулярном, каждодневном скрупулезном ведении бюджета, такое предприятие может рассчитывать на рост прибыли. ☝
Все то же самое касается любого домохозяйства. Любого!
Не важно сколько человек проживает в семье, один или шесть, и даже не так важен уровень дохода.
Если у вас ведется бюджет вашего личного семейного предприятия (=домохозяйства), то с финансами будет порядок.
Если нет -ну можно и так жить, но на достижение каких-то финансовых целей рассчитывать не приходится.
В семье вы сами себе и хозяин, и добытчик (приход финансов), и бухгалтер, и экономист (все виды расчетов и учета), и плановый отдел (что нужно купить, что можем купить, сколько выделить денег), и отдел закупок (найти самое качественное как можно дешевле).
Зная изнутри ситуацию с финансами, именно вы можете и должны спланировать траты на месяц, определить -что важно, а что может подождать (чтобы не давать избыточную финансовую нагрузку в один месяц), можем ли себе позволить какую-то покупку или подождем пока, поискать где выгоднее купить.
При этом размер дохода тут не так важен. Если вы умеете вести домашний бюджет, то умеете это и с 20 тысячами дохода, и со 120 тыс.
Если ленитесь и находите отговорки - то обманываете сами себя. Само собой ничего не происходит.
Бюджет уходит в минус - это ВАШИ действия сделали его отрицательным. Бюджет растет, прирастают активы - это тоже ВАШИ действия сделали его таким.
Я веду бюджет уже больше 20 лет. Были периоды, и даже годы, когда я все бросала (и это были как раз годы, когда деньги улетали неведомо куда). Были периоды, когда вела скрупулезно и точно.
Сейчас это уже так вошло в привычку, что воспринимается абсолютно естественной частью моей жизни.
А как не учитывать то, что мне не с неба сваливается, а зарабатывается трудом? Это неуважение к себе, к своему мужу, неуважение к финансам как категории. Тогда и на их взаимное уважение рассчитывать не стоит.
То, чему мы уделяем внимание, всегда идет в улучшение. 👌
Вспомните: начинаем дома хоть по 15 минут убираться ежедневно - дома становится чище. Начинаем с ребенком больше заниматься - улучшаются отметки. Начинаем вязать по паре рядочков в день - глядишь, и готово изделие.
Так и с финансами: как только вы начинаете им уделять внимание, они вам отвечают тем же. 🙏
Я вела долгое время учет просто в тетрадке. И это крайне неудобно. Анализировать сложно, все подсчеты происходят вручную. Да еще тогда расчеты были наличкой, на рынках чеков не давали, и вспомнить где и сколько потратил, было проблематично иногда.
Сейчас я полностью перешла на электронный вариант бюджета. Свою табличку с категориями трат приводила в этой статье
В эксель легко сделать по образцу такую с вашими категориями трат (они могут отличаться от моих). Да и мои категории не постоянны. Например, сын закончит школу, и ежемесячная категория трат на репетитора уйдет.
Также раньше у меня была ежемесячная категория Канцтовары (когда было 2 школьника). Сейчас ее уже нет, сын в 10 классе, нет покупок альбомов, карандашей, красок, клея и т.д. Остались лишь тетради, ручки, карандаши, это небольшие суммы. Мелкие покупки записываю в Прочее.
У кого-то нет категории Автомобиль, но будет Транспорт. И т.д., табличку легко под свои нужды подстроить.
Почти все траты у нас сейчас происходят с карт. Поэтому восстановить платежи очень просто. Если дни без трат - то я ничего не заношу, это понятно.
Мы вообще тратим очень мало, покупки точечные, разовые и спланированные бывают. И в день покупки я сразу заношу расходы в табличку. Суммы считаются автоматически.
Остаток суммы на месяц также считается автоматически. Раз в неделю сверяю его с реальным (небольшой запас налички тоже есть дома).
Так что ответ на вопрос в заголовке: Как вести бюджет? -предельно прост
ПРОСТО ВЕСТИ БЮДЖЕТ
без лишних отговорок, убрать лень, прокрастинацию прочие мешающие моменты. Просто брать и делать.
Первые 2-3 месяца хотя бы просто вести. Так вы увидите реальные цифры (которые вас поразят!) -сколько и на какие категории расходуется денег. Обычно люди себе представляют гораздо меньшие цифры трат.
А когда уже выясните масштабы бедствия, можно планировать и стараться уложить траты в свои планы.