На джинсы можно оформить декларацию о соответствии или сертификат соответствия, на носки нужен только сертификат, а на детскую одежду сразу два документа: сертификат и свидетельство о государственной регистрации. Вместе с директором агентства по сертификации Анной Красных разобрались, что это за документы и как их оформить.
О том, что такое обязательная сертификация, когда и на какой товар она нужна, рассказали в предыдущей статье.
Какой документ получите после сертификации
Есть несколько видов разрешительных документов:
- Сертификат соответствия ГОСТ Р.
- Сертификат соответствия техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС).
- Декларация о соответствии ГОСТ Р.
- Декларация о соответствии техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС).
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР).
Вид документа зависит от того, в каком перечне указан товар. До вступления России в Таможенный союз сертификат и декларацию ГОСТ Р оформляли на все товары. Тогда действовали российские стандарты безопасности. После 2011 года страны ЕАЭС разработали единые технические регламенты и утвердили форму сертификата и декларации ТР ТС. Сейчас остались товары, на которые нормы Таможенного союза не разработаны, поэтому на них по-прежнему оформляют сертификат или декларацию ГОСТ Р — это продукция из постановления № 2425.
В технических регламентах Таможенного союза есть товары, на которые нужен сертификат или декларация, например, на деловой костюм или платье. В этом случае документы имеют одинаковую значимость и вы сами решаете, какой оформить. А есть товары, на которые делают строго или сертификат, или декларацию. Например, на носки нужен только сертификат ТР ТС.
СГР нужен на продукцию, которая должна соответствовать санитарно-гигиеническим нормам: не заражать инфекцией, не быть токсичной, не обжигать, не бить током. Это товары из решения № 299. До 2011 года это было санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ).
Порядок оформления сертификата и декларации ГОСТ Р и ТР ТС не отличаются. Поэтому расскажем обобщённо об этих документах.
Сертификат соответствия
В сертификате соответствия написано, что продукция отвечает требованиям технического регламента ЕАЭС или ГОСТа, то есть безопасна для здоровья человека и экологии. Документ можно получить на единичный товар, партию и целую серию продукции.
Как выглядит
Сертификат ГОСТ Р и ТР ТС имеют несколько степеней защиты от подделки, печатают их на официальном бланке желтого цвета.
Образец сертификата соответствия ТР ТС на детские игрушки
Что содержит
Информацию об ответственных лицах, товаре и на основании чего товар оценивали. Вот такие обязательные сведения должны быть:
- Название и адрес заявителя.
- Название и адрес производителя.
- Сведения об аккредитованном центре, который выдавал сертификат.
- Технический регламент или ГОСТ, которому отвечает продукция.
- Сведения о товаре: тип, марка, модель, артикул, для чего предназначен, где используется.
- Ссылки на документы исследований, испытаний, проб.
- Названия и номера документов, которые заявитель предоставлял центру для оценки, например, о материалах, сырье, комплектующих и их производителях, фотографии товара.
- Срок действия сертификата.
- QR-код для быстрого перехода к электронной записи о документе в едином реестре выданных сертификатов соответствия.
- Дата и номер договора уполномоченного лица.
На какие товары выдают
На те, у которых более строгие требования к безопасности. Например, товары для детей, нижнее и постельное бельё для взрослых. Товары, попадающие под сертификацию, есть в:
- едином перечне товаров постановления № 2425;
- технических регламентах комиссии ЕАЭС.
До 1 сентября 2024 года на единичное изделие или одну партию товара сертификат разрешается заменить на декларацию. Срок её действия будет 6 месяцев.
Куда обращаться
Чтобы получить сертификат соответствия, обратитесь в один из аккредитованных центров по сертификации. Все данные об этих организациях содержатся в едином реестре. Нажмите на название центра и увидите адрес, контакты и товары, на которые он оформляет сертификат. Это коммерческие организации, их услуги платные, в среднем от 10 000 до 50 000 рублей.
«Стоимость зависит от специфики товара, сложности испытаний и схемы сертификации. Сертификат может обойтись в 10 000 рублей, а может и в 200 тысяч рублей. Например, по техническому регламенту № 021 «О безопасности пищевой продукции» можно оформить за 9000 рублей, а по № 011 «О безопасности лифтов» — за 200 тысяч».
Как получить
У каждого центра свой подход к работе, но порядок действий примерно одинаковый.
- Отправьте в центр по сертификации заявку с кратким описанием продукции: вес, размер, из чего сделана, для чего предназначена, где будет использоваться, код ТН ВЭД и фотографии товара. Заявку составляйте в произвольной форме.
- Специалист определит перечень документов и стоимость работы.
- Проведите исследования своего товара и получите протокол испытаний. Для этого подготовьте тестовый образецЕдиница товара. Например, одно платье, пара носков, кофеварка. и отдайте в лабораторию или центр по сертификации, он тоже делает исследования. Может понадобиться несколько тестовых образцов для сравнения.
- Предоставьте центру, куда подавали заявку, все документы и протокол испытаний, если делали исследования не у него.
- Специалист подготовит макет сертификата для печати, вы его утвердите или, если нужно, внесёте правки.
- Орган по сертификации через свой личный кабинет на сайте Росаккредитации зарегистрирует сертификат в едином реестре и пришлёт вам на бланке.
Сколько действует
От 1 года до 5 лет. Исключение есть для технического регламента 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств», такие сертификаты выдают на срок до 4 лет.
Декларация о соответствии
Так же, как сертификат, декларация подтверждает, что товар безопасно использовать и он не вредит здоровью человека и экологии. Её тоже оформляют на партию, на единичный товар или серию продукции. Отличие в цене и процедуре оформления — декларация дешевле и вы её сами оформляете и регистрируете в едином реестре.
Как выглядит
На декларацию нет официального бланка. Оформляйте её на белом листе бумаги формата А4, заверьте своей печатью и подписью.
Пример декларации о соответствии на полимерную упаковку
Что содержит
В декларации должны быть указаны:
- Наименование и адрес изготовителя или импортёра.
- Должность, фамилия, имя, отчество руководителя компании-изготовителя или импортёра.
- Сведения о продукции: тип, марка, модель, артикул, для чего предназначена, где используется, код ТН ВЭД.
- Технический регламент, ГОСТ, стандарт.
- Название и номера документов, на основании которых делают оценку товара.
- Срок действия декларации.
- QR-код для быстрого перехода к электронной записи о документе в едином реестре выданных деклараций о соответствии.
- Дата отбора образцов.
- Дата и номер договора уполномоченного лица.
«Удобно, что теперь нужно ставить дату отбора образцов. Раньше декларация или сертификат распространяли своё действие только на товары, произведённые после их оформления, а сейчас можно сделать пометку об отборе образцов и декларация будет действовать на товары, изготовленные после этого. Только храните протокол отбора образцов для подтверждения даты на случай проверки».
На какие товары выдают
Сейчас почти на все товары оформляют декларацию: на одежду, парфюмерно-косметические средства, промышленные насосы, смазочные материалы, масла и специальные жидкости, упаковочные материалы, приборы для отпугивания комаров.
Такие товары есть в:
- едином перечне товаров из постановления № 2425;
Куда обращаться
Вы можете оформить декларацию сами или обратиться в центр по сертификации, там помогут с этим. Но регистрировать в Росаккредитации всё равно будете сами. Услуги органа по сертификации в среднем стоят от 6000 до 20 000 рублей.
Как получить
- Выберите тестовые образцы и обратитесь в лабораторию или центр по сертификации для исследований. Их контакты найдёте по ссылке, для этого нажмите на название организации.
- Лаборатория или центр проведёт исследования и выдаст протокол испытаний.
- Оформите декларацию. Если обратитесь в центр по сертификации, сначала там подготовят макет декларации в электронном виде, который вы утвердите и после получите в распечатанном виде. Поставьте на нём свою печать и подпись руководителя.
- Зарегистрируйте декларацию в сервисе регистрации деклараций. Для этого нужна регистрация в качестве ИП или юрлица на Госуслугах, ЭЦП и программа криптоПро CSP. Обычно в организации, где оформляют электронную подпись, сразу предлагают купить и установить программу.
«Органы по сертификации обычно создают черновик декларации через свои сервисы, а вы уже входите в свой личный кабинет на Госуслугах и только регистрируете декларацию. Так не приходится разбираться, как и в какую графу что вписать. Просто проверяете и подписываете своей ЭЦП. Если потребуется, специалист может дистанционно помочь в регистрации».
Сколько действует
Декларацию оформляют на период от 1 года до 3 лет.
Бывают исключения. Например, декларация действует до 7 лет на серийно выпускаемую парфюмерно-косметическую продукцию, а на партию косметики срок действия декларации равен сроку годности продукции.
Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
Свидетельство подтверждает, что товар отвечает санитарно-гигиеническим нормам. Значит, товар не навредит здоровью человека, животным или окружающей среде, например, не ударит током, защитит от влаги, не обожжёт и не ослепит. Бывает, что оно нужно одновременно с сертификатом или декларацией.
Как выглядит
СГР печатают на бланке синего цвета с защитными водяными знаками.
Образец СГР на выравнивающую смесь для пола
Что содержит
В СГР должны быть:
- наименование, артикул, модель продукции;
- наименование и адрес производителя;
- наименование и адрес импортёра;
- ссылки на протоколы испытаний;
- наименование исследовательской лаборатории;
- СанПиН, которому отвечает продукция.
На какие товары выдают
Это товары, которые потенциально могут нанести вред здоровью человека, животным, окружающей среде. Например:
- косметические средства;
- БАДы;
- закваски для йогурта, кефира;
- ароматизаторы;
- полоскания для рта, зубная паста;
- порошки, гели, кондиционеры для стирки;
- фильтры для очистки воды;
- минеральная вода;
- продукты детского питания.
Куда обращаться
Свидетельство выдаёт только Роспотребнадзор. За услугу нужно заплатить госпошлину 5000 рублей.
Как оформить
Процедура получения СГР сложнее, чем у сертификата или декларации о соответствии, нужно больше документов и срок оформления 30 рабочих дней.
Шаг 1. Проведите исследование образцов в лаборатории и получите протокол.
Шаг 2. Подайте в Роспотребнадзор документы:
- Стандарты, технические условия, регламенты, технологические инструкции, спецификации, рецептуры, сведения о составе от производителя.
- Копии сертификата или паспорта качества, удостоверения о качестве, заверенные производителем, или письмо от него, что товар изготовлен правильно.
- Инструкцию, руководство, регламент, рекомендации пользования товаром.
- Этикетки, упаковки, макеты, фотографии товара.
- Протокол исследования образцов или акт отбора проб.
- Если товар содержит пестициды, гормоны, наноматериалы, от производителя нужен документ о токсикологической характеристике.
- ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Шаг 3. Если завозите товар не из ЕАЭС, а из другой страны, дополнительно сделайте:
- Копию документа от государственного органа страны производителя о безопасности товара и свободном его обращении и нотариально заверенный перевод на русский язык.
- Таможенную декларацию, товаросопроводительные документы на ввоз образцов.
Шаг 4. Получите свидетельство через месяц. Роспотребнадзор сам регистрирует свидетельство в единой базе. Вам нужно зайти в базу и проверить, отображается ли оно там.
Сколько действует
Свидетельство бессрочное — его выдают на весь срок изготовления или поставки товара. Если будут какие-то изменения, например, организационно-правовой формы компании, её юридического адреса, срока годности продукции или маркетингового названия, придётся оформлять новое свидетельство.
Оставить заявкуТочка поможет пройти сертификацию по закону
Мы вместе с надёжными партёрами сертифицируем товар по всем правилам: определим, какой документ оформлять, проведём исследования товара, заполним декларацию, получим сертификат и свидетельство. Кроме этого, может организовать поставку «под ключ» — от поиска поставщика и проведения переговоров до отгрузки товара на ваш склад.
Коротко
- Сертификат соответствия, декларация о соответствии и СГР — это обязательные виды сертификации товара, без которых не пройти таможню и запрещено продавать товары в России.
- Есть списки, где указано, на какой товар что оформлять: сертификат соответствия, декларацию о соответствии или СГР.
- Свидетельство соответствия можно оформить только через органы по сертификации. Его выдают на товары с более строгими требованиями, например, детскую одежду, нижнее и постельное бельё.
- Декларацию о соответствии можно оформить самим или через орган по сертификации. Её оформляют почти на все товары, например, одежду, косметические средства, приборы для отпугивания комаров, масла, упаковочные материалы, оборудование.
- Чтобы оформить сертификат через аккредитованный центр, придётся заплатить в среднем от 10 000 до 50 000 рублей, а за декларацию от 6000 до 15 000 рублей, всё зависит от специфики товара и схемы сертификации. Сертификат на лифт, например, обойдётся в 200 тысяч рублей.
- Отдельным списком идёт продукция, на которую оформляют свидетельство о государственной регистрации. Иногда оно нужно одновременно с сертификатом или декларацией.
- СГР оформляет только Роспотребнадзор. За его услугу нужно заплатить 5000 рублей.