Первая часть статьи здесь.
Как-то раз я участвовал в онлайн планёрке где один из спикеров говорил из-за спины другого участника при том, что у него был заблюрен фон. При этом спикер не представился, ничего не сообщил о себе, это был просто голос изниоткуда и никто из других участников по сути не понимал что происходит. Этот случай натолкнул меня на идею написать несколько правил как проводить онлайн планёрки, что стоит делать, на что обратить внимание и что делать не желательно.
Итак, сейчас опишу семь "НЕ" пунктов - чего стоит избегать при проведении онлайн планерок и совещаний.
1. Не нарушайте запланированный тайминг: Время всех участников ценно, поэтому важно начинать встречу вовремя и заканчивать в срок. Не откладывайте начало встречи, ожидая опоздавших участников, а также избегайте растягивания встречи за счет несущественных вопросов.
2. Не игнорируйте расписание: Предоставьте участникам расписание или повестку дня заранее, чтобы они могли подготовиться. Игнорирование расписания может привести к неразберихе, пересекающимся разговорам и потере времени и даже стрессе и демотивации для участников.
3. Не используйте неадекватные средства коммуникации: Обратите внимание на выбор средств коммуникации - оно должно соответствовать целям встречи. Например, если встреча предполагает обмен большим объемом информации или демонстрацию материалов, то использование специализированных платформ для работы с файлами и обмена экраном может быть более эффективным, чем простые голосовые вызовы.
4. Не допускайте неприятные перебивания: Важно дать возможность каждому участнику высказаться без перебивания.
5. Не забывайте о профессиональном поведении: Даже если встреча проходит онлайн, важно проявлять профессионализм и уважение к другим участникам. Избегайте неприличных разговоров, персональных насмешек и других неуместных высказываний.
6. Не отчитывайте сотрудника в онлайне в присутствии остальных на общем собрании, если только вы не запланировали именно это действие с чётким пониманием негативных последствий.
7. Не допускайте участие в планёрке сотрудников, которые что-то говорят из-за спин других участников или не известных большинству участников людей - все должны знать друг друга или быть представлены в моменте.
Соблюдение этих моментов, а так же нехитрых правил, описанных в первой статье, поможет вам в проведении эффективных онлайн планерок и совещаний.
Что ещё важного есть на канале:
Как связаны бизнес и психология
