В настоящее время сетевые планерки и онлайн совещания стали обычным явлением в деловом мире. Однако, такие встречи требуют особого подхода и соблюдения определенных правил, чтобы они были эффективными и успешными. В данной статье мы рассмотрим основные правила проведения онлайн планёрок и совещаний.
1. Онлайн созвон назначается заранее, минимум за день. День в день созвон делается только в самых крайних случаях.
2. Все участники чётко знают повестку собрания, роли и целесообразность своего присутствия на нём. Так же все понимают примерное время которое будет потрачено на встречу.
3. Все участники присутствуют на собрании с видео, без видео в самых крайних случаях при наличии причин для этого.
4. Есть ведущий онлайн встречи, он оглашает темы для обсуждения, нормирует время проведения и тд.
5. Все положения полученные по итогам совещания фиксируются в письменном виде и доносятся до всех заинтересованных лиц. Если ничего не задокументировано - значит вы просто собирались потрепаться.
Так же имейте ввиду следующее:
Перед проведением онлайн планерки или совещания, необходимо предварительно подготовиться. Установите ясные цели и обозначьте повестку дня для встречи. Разошлите ее участникам заранее, чтобы они могли подготовиться и иметь представление о том, что требуется обсудить.
Онлайн встречи могут быть менее продуктивными в сравнении с офлайн-совещаниями, поэтому важно планировать время и объем материала. Разбейте повестку дня на небольшие пункты и ориентируйтесь на то, чтобы помещалось в предусмотренное время. Предоставляйте время для вопросов и обсуждений, но следите за тем, чтобы не тратить слишком много времени на одну тему.
В следующей статье я расскажу какие ошибки бывают при проведении планёрок и онлайн совещаний.
