Сегодня расскажу про самый популярный у коучей инструмент Матрица Эйзенхауэра.
Опишу ее так, как мы изучаем ее в коучинге, а не так, как она описана везде.
Рисуем ось координат, по оси Х наверху у нас будут срочные дела, внизу не срочные. По оси У слева будут важные дела, справа не важные. Таким образом у нас получается квадрат, разделенный на 4 части. См. картинку. В верхний левый записываем дела, которые для нас и срочные и важные. Это, так называемый, квадрат ПОЖАРА.
В верхний правый квадрат записываем все дела, которые имеют срочность, но не важны для нас. Если эти дела не имеют важности для нас, то это вообще не наши дела, но по каким-то причинам мы их берем на себя. Этот квадрат подлежит разбору, часть дел делегируется, часть распределяется по остальным квадратам. Т.о. после заполнения матрицы этот квадрат у вас остается пустым или почти пустым.
Третий квадрат, в левом нижнем углу, квадрат важных, но не срочных дел. Это самый главный квадрат. В этот квадрат попадают все наши стратегические задумки и дела. Дела из этого квадрата подлежат планированию на неделю или месяц, или даже год. Далее к этому квадрату можно применять все известные инструменты планирования. Дела их этого квадрата имеют высокую важность, но делаются в спокойном режиме.
И в последнем квадрате, в правом нижнем углу будут находиться не срочные и не важные дела. Данный квадрат подлежит полному делегированию. И тоже должен остаться пустым в итоге.
Что же получается?
Остается два списка дел, важные/не срочные, которые мы планируем и заносим в свой календарь и квадрат ПОЖАРА. Если в вашем случае квадрат пожара регулярно оказывается переполнен, это говорит о системной проблеме. И проблема эта 99% психологического характера. Причин может быть много - от прокастинации до страхов. Все это решается в коуч сесии. Как результат проработки этого инструмента, со временем все наши дела умещаются в квадрат не срочное/важное. И делаются в спокойном запланированном режиме.
Такое возможно, спросите вы?
Да, это вопрос организации СИСТЕМЫ планирования, делегирования и распределения времени.
Заходи на мой сайт, там больше про коучинг в бизнесе https://mycoachjulia.ru/