В 1С:ЗУП больше не нужно вручную вносить рабочие часы

1С:Зарплата и управление персоналом, сокращенно 1С:ЗУП — это программа для кадрового учета и планирования расходов на оплату труда. Для того, чтобы с её помощью рассчитать зарплату сотрудников, в нее загружают информацию о том сколько часов они отработали, были в отпуске, на больничном и в отгулах.

Заносить информацию приходится вручную, в крупных компаниях на это тратят десятки часов в месяц. Но есть способ сделать это все без участия человека. Так, чтобы все эти данные появлялись в 1С сами и постоянно обновлялись в режиме реального времени.

И вот как.

Оборудование BioTime фиксирует рабочие часы и вносит их в 1С:ЗУП

BioTime — это система учета рабочего времени, она фиксирует все отработанные часы сотрудников. Фиксация происходит с помощью сканеров отпечатков пальцев, лица и карточек. Их можно поставить на входе в компанию и фиксировать время прихода и ухода сотрудников. Можно установить один из них или все сразу. Все зависит от ваших задач.

Пример как может быть устроена такая система. Сотрудники приходят и уходят с работы, на входе каждый раз отмечаются с помощью сканера. Так система узнает, что сотрудник пришел или ушел с работы. Потом эти данные автоматически попадают в 1С

У BioTime также много и других полезных функций. Подробнее мы их разобрали в прошлой статье.

Если табель учета рабочего времени ведут вручную, то часто с ошибками. В одном месте опечатались, а в другом прикрыли прогул коллеги и указали неверные данные. BioTime — высокоточная машина, укажет только достоверную информацию и если сотрудник опоздал, ушел в отпуск, заболел или не пришел на работу, то система все зафиксирует. Никто не отметится за коллегу и не прикроет его.

Согласно закону отчеты об отсутствии сотрудников ведут в табеле Т13. Также делает и BioTime — все отсутствия сотрудников автоматически заносит в эту форму в своей системе и в 1С. Поэтому выгружать форму Т13 можно из 1С или из BioTime, тут кому как удобнее.

Обмен данными между BioTime и 1С можно производить вручную или настроить так, чтобы все происходило автоматически по заданному расписанию. Настройка вручную будет стоить дешевле, чем автоматизация, но кому-то в компании придется дополнительно каждый раз тратить время на запуск обмена данными. Поэтому тут каждая компания выбирает свой вариант.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в BioTime

BioTime регулярно обновляют ПО
для стабильной синхронизацией с 1С

Компания 1С постоянно развивает и совершенствует свои продукты для того, чтобы сделать работу её пользователей удобнее. В среднем, программу обновляют 1-2 раза в месяц. В новые версии 1С включают дополнения, связанные с изменениями в законодательстве, расширенный функционал, а также исправляют ошибки, обнаруженные в предыдущих версиях.

BioTime, в свою очередь, также регулярно обновляют софт для того, чтобы не нарушить синхронизацию с 1С. Например, если в министерстве труда утвердят новую форму табеля учета рабочего времени, то в 1С и в BioTime её тоже обновят.

Помимо доработок для синхронизации с 1С, обновления BioTime часто включают в себя новые удобные функции, например, в июле 23-го года для учета часов свободного графика в программу добавили отображение двух интервалов работы. Такую функцию запросили клиенты BioTime. Сотрудники постоянно собирают обратную связь от пользователей и на основе полученной от них информации, разрабатывают обновления.

Обновление с интервалами. Например, если сотруднику нужно отработать 4 часа в день, то можно назначить ему два периода, в которые он может это сделать. Система засчитает рабочий день отработанными, если сотрудник поработает в один из интервалов

Экспорт данных сотрудников между программами

Для того, чтобы не заполнять в BioTime карточки сотрудников можно экспортировать их из 1C: ФИО, фото, должности, табельные номера, график работы, с привязкой к названию филиалов или отделов, где они работают.

Это особенно удобно, если сотрудники работают в удаленных филиалах и в других городах. Им не потребуется приезжать в центральный офис, чтобы сфотографироваться. А сотруднику кадровой службы останется только перенести данные.

Не обязательно выгружать данные всех сотрудников из 1С, можно выбрать одно или несколько подразделений.

Пример списка сотрудников, экспортированных из 1С в BioTime

Пример карточки сотрудника со всеми полями и вкладками

BioTime синхронизируется
с нестандартными сборками 1С

Бывает, что компании заказывают доработки 1С. Добавляют туда что-то уникальное — того, что нет в стандартной сборке. BioTime можно синхронизировать с любой версии 1С. Такую настройку можно заказать в компании BioTime или произвести своими силами с привлечением программистов 1С.

Пример нестандартного отчета по форме T13 из BioTime

Для синхронизации BioTime с 1С:ЗУП не требуется покупать и устанавливать дополнительные программы. Если в компании уже работает BioTime, то её нужно только настроить для интеграции с 1С. Это может сделать программист 1С или сотрудник BioTime.

За системами учета рабочего времени вы всегда можете обратиться к нам, в BioTime. Мы консультируем и подбираем программы и оборудование под задачи клиента.

Даем максимально подробные инструкции по установке и всегда держим связь с клиентом. Помогаем быстро все настроить и подключить, а также учим пользоваться системой учета рабочего времени.