Если поставщик присылает бесплатные образцы — это приятно. Значит, он заинтересован в долгосрочном сотрудничестве. Тем более, так без дополнительных затрат вы можете ознакомиться с новым товаром, опробовать его в деле и в итоге расширить ассортиментную линейку (или нет).
Но бывает и такое, что бесплатный товар приносит лишние проблемы.
Задача: заказать и доставить в Россию маникюрные товары
К нам обратился клиент с заказом на маникюрные товары (гель-лаки, акрил-гель и т.д.). Партию необходимо было ввезти официально, под торговой маркой клиента и с его этикеткой. Казалось бы, стандартная задача:
- Провести переговоры.
- Получить параметры груза и рассчитать стоимость под ключ.
- Оформить заказ на партию.
- Собрать пакет документов.
- Перевести деньги поставщику.
- Доставить в белую, морем.
Спойлер: не совсем стандартная. Но обо всем по порядку.
Почему белая доставка, а не карго
Потому что клиенту было важно:
- Сэкономить на доставке. Партия морем под ключ стоила клиенту 397 тыс. рублей, а карго с оплатой на р/с обошлась бы в 497 тыс. рублей. Экономия — 100 тыс. рублей.
Больше всего на белой доставке можно сэкономить, если возить недорогой товар крупным оптом. Морем товары доставляются в 40-футовом контейнере, где фрахт разбивается на всех клиентов, чьи грузы есть в контейнере. В итоге тариф — самый низкий из всех способов перевозки. Плюс не обязательно тратиться на обрешетку, которая прибавляет ~40% к стоимости карго доставки.
- Получить груз в товарном виде — в контейнере этого добиться проще. Товар в пути не перегружается, коробки едут в одном контейнере до самого прибытия в Россию.
- Получить закрывающие документы — для бухгалтерской отчетности и перепродажи товаров клиенту нужны документы — номер ДТ и декларация/сертификат соответствия. Их можно получить только при ввозе товара в белую. Если есть документы, можно легально вести бизнес, продавать товары на маркетплейсах и не бояться проблем с налоговой.
- Клиент хотел ввезти товар под своей торговой маркой — официально это можно сделать только при доставке в белую.
Задача со звездочкой
Получили партию товара от продавца на нашем складе в Иу. Во время проверки качества и комплектности заметили сюрприз от поставщика — почти 2 кг бесплатных образцов маникюрных товаров. Всех по 1 штуке.
Поставщики иногда предоставляют клиентам бесплатные образцы своих товаров. Тем самым они показывают, что готовы к долгосрочному сотрудничеству.
Чтобы понять, в чем проблема отправить образцы в белую вместе с основной партией, давайте посмотрим, какие условия ввоза товаров данной ниши ↓
Для доставки средств для маникюра и педикюра (код ТН ВЭД 3304300000) обязательно получение документов от продавца:
- MSDS — паспорт безопасности химической продукции;
- 运输鉴定证书 — транспортное свидетельство для перевозки морем.
Причем, на каждый тип товара — отдельный документ. На акрил-гели — один пакет документов, на гель-лаки — другой.
На основную партию поставщик предоставил документы, а на образцы — нет. При этом на некоторые позиции из образцов требовался документ 商检 — товарная экспертиза. Без него не провезти морем косметику, жидкости, порошки.
Для товаров, на которые требуются документы от поставщика, есть несколько вариантов развития событий:
- Если продавец может предоставить документы — предоставляются сразу или прописывается, что документы продавец предоставит после выкупа.
- Документов нет, но продавец может их изготовить — запрашиваем стоимость изготовления. При выкупе добавляем стоимость изготовления к общей сумме заказа.
- Документов нет и продавец их не изготавливает — невозможна отправка морем в белую.
В нашей ситуации у продавца нужных документов на образцы не было, но он был готов их изготовить. К сожалению, такой вариант не подходил, так как на изготовление документов на образцы нужно много времени. Пришлось бы откладывать отправку основного груза, что было крайне нежелательно для клиента. Товары нужны для бизнеса и любая задержка — минус в прибыли. Поэтому образцы было решено отправить карго.
Дождались свободный контейнер, мы отправили основную партию товара в белую. А образцы — карго. Так мы сэкономили клиенту время — он вовремя получил основной товар, и его бизнесу не пришлось простаивать. А образцы приехали отдельно. Клиент протестирует и если они подойдут, сможет купить их при следующем заказе.
Если и вам важно получить груз в товарном виде, с документами и при этом иметь возможность сэкономить — заполняйте заявку. Подготовим расчет и поможем выбрать выгодный вариант логистики.