Доброго времени суток, читатели канала!
В этой статье опишу ситуацию, как пришлось решать следующий вопрос.
Есть учетная система 1С УПП 1.3, что принципе не сильно важно, есть бухгалтерская база (1С Бухгалтерия 8.3.) куда с какой-то периодичностью выгружаются документы двигающие товары, и на основании этих данных закрываются периоды, сдается отчетность
Как всем известно практически все конфигурации, в которых реализован оперативный учет, так или иначе есть возможность вести учет товаров по ордерной схеме.
Перенос данных из УПП 1.3. в 1С Бухгалтерия предприятия осуществляем при помощи универсального обмена данными через правила конвертации
Т.е. если как на примере создать комплект документов отражающий перемещение товаров между складами, в УПП 1.3 (Управление производственным предприятием 1.3), то можно заметить, что движение на уровне плана счетов по счету 41.01 происходит только после финишного документа приходный ордер на склад приемник(получатель)
Вот живой пример.
Со склада "А" в сторону склада "Б" инициировано перемещение товаров
В УПП 1.3.
31.08.2023 создается документ перемещение товаров и на основании него документ расходный ордер отражающий по регистрам и документально факт-списания товара со склада "А"
05.09.2023 Создается документ, приходный ордер на товары, отражающий поступление на склад "Б"
Если отражать движения документов в УПП 1.3 не только по управленческому, но и по бухгалтерскому учету, то движение товаров по плану счетов, пойдет только после проведения приходного ордера на товар на склад "Б"
Если подобное перемещение перенести как документ, в базу 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3., по отбору документов августа, то движения будут отражены в августе 2023.
Подобная ситуация возникает из-за того что в 1С Бухгалтерия предприятие 8.3., отсутствует такое понятие как ордерная схема, в принципе.
Для решения подобной задачи, чтобы перемещение товаров делала движения между складами по бухгалтерскому учету, только в момент поступления товаров на склад, пришлось искать не стандартное решение.
Rаждый раз в момент переноса данных из УПП 1.3. в БП 3.0. проводить анализ присутствуя "завершенности" перемещения между складами, решил не делать, тем самым нагружая сам процесс переноса.
И так для решения данной задачи, в документ "Перемещение товаров" добавил реквизит "Дата завершения", которое заполняется в автоматическом режим через подписки на события на момент проведения документа, а также регл. заданием. Задача регламентного задания заполнять реквизит "Дата завершения", датой создания приходный ордер на склад получателя.
При переносе документа "Перемещение товаров", в поле дата в приемник, передается значение реквизита "Дата завершения"
У нас 99% случаев одному перемещению соответствует один расходный и один приходный ордер. В других случаях пришлось-бы продумывать другую логику.
Для всех типов документов применяется стандартный период отбора, кроме документа "Перемещение товаров". При выгрузке перемещений, отбор документов, пришлось делать по нашему новому реквизиту в документе, под названием "Дата завершения". Тем самым реализуя нашу задачу. Чтобы перемещение товаров созданное 31.08.2023 отразилось в 1С Бухгалтерия 3.0. 05.09.2023, т.е. следующим месяцем.
В этом случае движение товаров в разрезе складов, товар будет делать в момент оприходования на склад приемник, а не в момент создания документа "Перемещение товаров"