Хранить или не хранить в личных делах работников документы с персданными, например, копии паспортов? Интересный вопрос.
Роструд, например, считает, что каждый сотрудник должен дать письменное согласие на хранение такого рода документов у работодателя. Иначе подобные действия работодателя могут быть расценены как избыточные, ведь объем собранной персональной информации должен соответствовать целям ее обработки.
Поэтому, копии паспортов в личные дела сотрудников лучше не подшивать, а если и хранить, то заручиться письменным согласием работника. Штрафы за нарушение правил работы с персданными могут составить 30 тыс. – 150 тыс. рублей для юрлиц и 20 тыс. – 40 тыс. рублей для ответственных должностных лиц. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).
#трудовое_право #персональные_данные #кадровое_делопроизводство