Меня часто спрашивают, как же нам узаконить что-то на территории общего имущества многоквартирного дома, мол председателя нет, люди без инициативные, а я вот собственник жилья в многоквартирном доме, хочу для детей площадку поставить, а единственный законный способ ее поставить, это провести общее собрание и на нём большинством голосов решить, что площадке быть.
Конечно удивительно что у нас такие люди, которые в 21 веке до сих пор не могут организоваться для того чтоб на своей территории что-то изменить к лучшему, не удивительно что и конституцию наш народ не собирается менять и живёт без идеологии, без государственной идеологии с банком, который никому в России не подчиняется и гадит постоянно всему народу.
Ну да ладно отвлёкся, возвращаемся к пошаговой инструкции как провести заочное собрание, хотя в интернете есть масса статей на эту тему, я изложу свой вариант, если что не так пишите в коментах.
Итак, мы хотим детскую площадку разместить на территории общего имущества многоквартирного дома. Кто-то за, кто-то против, кому-то по барабану, но нам их вместе, на очное собрание не собрать и это факт.
Идём в управляющую компанию и просим у них, можно письменно, можно устно (желательно письменно), список всех собственников жилья в этом доме в котором мы решили проводить собрание.
Возможно вам откажут, ссылаясь на закон о том, что передавать личные данные мы мол не имеем права, но бывает так что за шоколадку дают и с перечнем квартир где кто живёт, тогда и писать ничего не нужно шоколад — это сила.
Если не получилось и шоколад не помог, то можно это сделать в интернете за деньги, стоит 1000 соверенов, сайт легко найти, набрав в поисковике фразу «как узнать всех собственников жилья в многоквартирном доме» и там дальше заказать список и оплатить услугу.
И вот у нас список на руках, и мы знаем кто собственник и в какой квартире живёт. Все эти люди (если б проголосовали единогласно это наши 100%)а нам надо чуть больше 50% или две трети голосов за нашу площадку для наших детишек, так что шансы у нас есть и шансы немаленькие.
Но сначала нам необходимо попытаться провести очное собрание, потому что заочное проводится только в том случае если до него было проведено очное собрание и на этом очном собрании не состоялся кворум. Кворум общего собрания — это необходимое количество голосов «ЗА».
Покупаем папку и в нее складываем сформированную повестку дня, типовую форму протокола общего собрания/заочного собрания, и реестр собственников пофамильно с указанием квартиры с графами для подписи, «За», или «Против».
В повестке желательно расписать все прелести детской площадки, приложить схему размещения, для того чтоб каждый понимал где будет расположена площадка и каких размеров она будет.
Далее клеем объявления на все подъезды, обязательно на информационных досках. В этом объявлении указываем, что такого-то числа, там то там то, будет проведено общее собрание по вопросу размещения детской площадки на территории многоквартирного дома.
Допустим, что у Вас получилось провести очное собрание и все пришли в срок и на то место на которое вы указали и проголосовали, и расписались в реестре и вы, в течении пяти дней выслали оригиналы протокола в Жилищную инспекцию и вам пришёл ответ, протокол общего собрания зарегистрирован и решение законно и висит на официальном сайте ГИС ЖКХ, вы тогда открываете шампанское и празднуете.
Но скорее всего мало кто придёт на собрание, а тем не менее его нужно провести, все результаты занести в протокол, собрать все максимально подписи тех, кто за и против, кто был, кто небыл, поднять все вопросы, которые есть в повестке и эти все материалы сложить в папку.
Теперь, когда очное собрание провалилось и мы ничего не добились, начинается самое интересное.
У нас появляется основание для проведения заочного собрания.
Печатаем бюллетень, в котором указываем, что вы проводили очное собрание по вопросу детской площадки, но не состоялся кворум поэтому прошу проголосовать заочно путём заполнения бюллетеня, далее, вопрос о размещении детской площадки, маленькую схемку где эта площадка будет стоять, фамилию собственника, его адрес регистрации и подпись, за против. И каждому собственнику, медленно и печально, отправляем сие добро заказным письмом. В папку складываем отдельно по файлам чеки отправки. Чеки желательно отксерокопировать потому что они со временем выгорают и приходят в негодность.
Далее есть несколько вариантов, первый пойти ножками в каждую квартиру и собрать бюллетени записывая всех в реестр протокола общего/заочного собрания, да кстати протокол заочного собрания будет нужен и его необходимо будет заполнить.
Вариант два, вы по почтовому идентификатору отслеживаете отправку вашего письма(это можно сделать на сайте Почта России) и в случае если человек (один и з собственников) не получил ваше письмо, дожидаетесь, когда в почтовом идентификаторе появится пометка «Возврат отправителю за истечением срока» такая пометка является законным основанием полагать, что адресат уведомлён о том, что вы ему написали и он ознакомлен с информацией, которую вы ему написали. Распечатываете и в файл с фамилией этого собственника складываете.
Собрали вы бюллетени, отметили всех в реестре, занесли данные голосования в протокол, а голосов не хватает, что же делать.
Шлём тем собственникам кто не отреагировал (обязательно заказным письмом) ещё один бюллетень, о том, что вы ему уже высылали один бюллетень и что он не отреагировал и что вот вам второй, но если вы и снова не проголосуете ваш голос будет учтён по умолчанию как «ЗА».
Вот теперь каждое такое письмо каждому собственнику с почтовой пометкой «Возврат отправителю за истечением срока» будет считаться как ваш законный голос «ЗА».
И вот у нас есть протокол мы его заполняем прикладываем все материалы, в том числе и о том, что вы проводили очное собрание, все чеки отправленных писем, в реестре указываем всех, кто проголосовал по бюллетеню, всех кто проголосовал по умолчанию, на каждого кто проголосовал по умолчанию, прикладываем бюллетени два штуки, отчеты об отправке заказных писем и пакуем это всё в большое письмо.
Отправляем в Жилищную инспекцию и ждем ответ. Да, не забудьте посмотреть все по календарю с учётом назначения даты заочного собрания чтоб уложиться в срок. Потому что вам надо будет отправить два раза заказные письма и дождаться чтоб появилась отметка «возврат за истечением срока хранения», а такая пометка появляется примерно через 11 дней.
Проводите собрания, наводите порядок на своей земле, будьте сплочённые и бдительные.