В работе бухгалтера часто возникает необходимость взаимодействия с контрагентами, контроле оплаты счетов, подписании документов и отслеживании взаиморасчетов. Все это требует постоянного контроля и внимания, особенно если услуги оплачиваются ежемесячно.
Как можно упростить этот процесс, сократить ручную работу и собрать дебиторку на 100%?
Програм Лайн: Директ Маркетинг предлагает для 1С: Бухгалтерия решение этой проблемы:
- Установка модуля занимает всего несколько кликов и позволяет отправлять email, используя данные вашей базы 1С.
- Он также отслеживает прочтение писем и предоставляет готовые настройки популярных шаблонов сообщений.
- Вы можете настроить отслеживаемые события, адресатов и время отправки сообщений.
- Также можно настроить шаблоны писем с автоподстановкой информации из базы данных 1С и указать печатные формы, которые будут вложены в письма.
Пример шаблона сообщения:
Шаблон "Предупреждение" - напоминание об оплате счета
Данные: из выставленных клиентам счетов, графы «Срок оплаты», «Оплата».
Время рассылки: за 2 дня (рабочих) до времени оплаты.
Адресат: email клиента
Сообщение с вложением счета:
«Напоминаем вам о неоплаченном счете, срок оплаты которого истечет ….
Счет … от … Компания «…» Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры Вам помогут.»
Программа ежедневно или по другому расписанию формирует запросы по настроенным шаблонам и рассылает email. При этом контролируется отправка дублей, чтобы контрагенты получали уникальные письма.
Сервис сбора статистики показывает, какие письма прочитаны, а с какими клиентами потребуется связаться другими способами.
Рассылка писем из бухгалтерского отдела также может быть использована как канал продвижения товаров и услуг. Письма, содержащие важную информацию для адресата, имеют высокую открываемость. Добавление рекламы товаров и услуг компании в такие письма может повысить продажи.
Модуль Директ Маркетинг предоставляет гораздо больше возможностей, чем описано в этой статье. Его применение ограничено только вашей фантазией:
- вы можете отправлять письма или смс при поступлении платежа или отправке платежного поручения в банк,
- рассылать счета, акты сверки и другие документы в один клик,
- информировать клиентов о акциях, скидках, новых поступлениях и графиках работы, а также поздравлять с праздниками.
- Модуль также может использоваться для рассылки расчетных листков и уведомлений о предстоящих отпусках при встраивании в 1С ЗУП.
Для получения подробной информации о продукте и других примерах настройки рассылки email, telegram или sms из 1С, Вы можете ознакомиться на сайте компании Програм Лайн. Там также доступна триальная версия программы, которую вы можете попробовать бесплатно.
