Cитуация, когда Арендодатель уклоняется от приемки помещения и не подписывает Акт приема-передачи (возврата) помещения по окончании аренды.
Мотив Арендодателя помещения: получить с Арендатора дополнительные денежные средства за фактическое пользование помещением по окончании договора аренды.
Для этого Арендодатель под надуманными предлогами не принимает помещение по Акту, уведомляет Арендатора о необходимости выплаты компенсации за ремонт и фактическое пользование помещением.
Для истребования денежных средств Арендодатель в таких случаях может обратиться в суд с иском о взыскании с Арендатора арендных платежей за период просрочки возврата помещения и неустойки.
☝🏻 Что необходимо предпринять Арендатору для того, чтобы не столкнуться с такими проблемами:
Выбор помещения для аренды должен в том числе включать в себя сбор информации из открытых источников о наличии судебных тяжб юридического лица Владельца (какие суды и по какому поводу).
Если встречаете информацию об исках по требованию неустойки, компенсации за аренду, то это повод насторожиться. Почитайте отзывы в интернет, переговорите с третьими лицами о причинах расторжения договора предыдущим Арендатором
Если Вы ожидаете возможный отказ Арендодателя в приемке помещения под надуманным предлогом, то:
👉🏻 посмотрите в договоре аренды в каком состоянии должно быть сдано помещение, оцените необходимость выполнения перед выездом косметического ремонта, выполните такой ремонт при необходимости
👉🏻 необходимо направить в адрес Арендодателя официальное письмо с уведомлением о дате расторжения (в соответствии с условиями заключенного договора аренды). Письмо должно быть вручено уполномоченному представителю организации Арендодателя под роспись.
Для подстраховки копию такого письма необходимо направить в адрес Арендодателя заказным письмом. Копия письма должна быть направлена также на электронную почту Арендодателю
👉🏻 проведите предварительную сдачу помещений Арендодателю, пригласив его официально на данную встречу. На встрече проговорите с Арендодателем вопросы освобождения, выезда, ремонта помещений и зафиксируйте это тут же Протоколом
👉🏻 подготовьте проект акта возврата помещений и направьте его официальным письмом (копия по электронной почте) Арендодателю
👉🏻 на дату последнего дня аренды пригласите Арендодателя официальным письмом на встречу в помещении в указанное в письме время
👉🏻 на данную встречу необходимо прийти генеральному директору, либо направить полномочного представителя с доверенностью.
Кроме этого необходимо на встречу пригласить третье (независимое) лицо (представитель охранной организации, нотариус), которое в случае необходимости подтвердит факт уклонения Арендодателя от встречи и уклонение от подписания на встрече акта приема передачи (возврата) помещения
В случае неявки представителя Арендодателя в назначенное время Арендатор и третье лицо подписывают Акт приема передачи, в котором указывают состояние помещения, указывают то, что представитель Арендодателя не явился на встречу, делают фото помещений, закрывают помещение на ключ.
Данный акт вместе с ключами передается представителю Арендодателя под роспись либо направляются заказным письмом с уведомлением о вручении.
📌 Вышеперечисленные действия будут являться доказательством возврата помещения Арендодателю для последующих возможных разбирательств в суде.
Решение суда по аналогичной ситуации: Определение ВС от 20.10.2022 № 304-ЭС22-18714 по делу № А46-14259/2021.