Меня всю жизнь очень сильно преследует автоматизация, где бы я не оказалась. Можно даже сказать — сталкерит. С начала работы в кредитном отделе банка и по сегодняшний день я постоянно что-то внедряю и автоматизирую.
Потом, когда я ушла в свободное плавание и занялась бухгалтерским аутсорсингом, я активно автоматизировала свою работу. После банка меня уже ничего не пугало, и я пробовала всё, до чего могла дотянуться. Что-то прижилось, что-то отвалилось, но остался опыт.
И знаете, что я поняла для себя:
Главное в автоматизации — не скорость обработки и даже не экономия. Автоматизация заставила меня вникнуть в каждый процесс до мельчайших деталей. Я разобрала бухгалтерскую работу на винтики, внимательно осмотрела каждый и задумалась: а на своем ли он месте? В результате даже неавтоматизированные участки стали работать лучше. А ещё я стала намного полезнее для своих клиентов.
🔥 Вот представьте: сидит руководитель и читает контекстную рекламу про новый сервис для управленческого учета. Не то чтобы дешево, но он уже задолбался вбивать выписки в Excel, чтобы сделать себе отчет о движении денежных средств.
А тут я. Говорю: зачем вы это делаете? В 1С управленческие регистры можно получить нажатием одной кнопки, если предварительно всё настроить. А деньги вам на что-нибудь другое пригодятся, как и время, потраченное на Excel.
🔥 Или другой пример: клиенту регулярно нужна специфическая информация, и он тратит время на её вытаскивание. Бывает, что нужные цифры есть и в стандартных отчетах, но ему неудобно с ними работать.
Что я делаю?
Продумываю и заказываю доработку для программы, чтобы мы могли автоматически собирать нужную информацию и подавать ее в удобном для клиента виде.
🔥 А ещё мы создавали бота, который автоматически напоминал клиентам, что им пора привезти документы или оставить деньги на налоги в определенные даты.
Автоматизация для меня — это ещё и способ уйти от рутины. Как только я вижу повторяющуюся операцию, я ищу способ её автоматизировать. Чем быстрее работает моя компания, тем больше денег мы зарабатываем.
А какие у вас отношения с автоматизацией?