По графику отпусков у работника установлено 3 части отпуска: 14 дней, 10 дней, 4 дня. Работник подал заявление о предоставлении ему в счет отпуска 1 дня (чтоб сходить на 1 сентября с ребенком в школу). Работодатель не против. От какой части отпуска можно отнять этот день? Как отразить это в графике? Как это оформить? Профсоюза и иного представительного органа работников у нас нет, т.е. дополнительные согласования правок в график не нужны.
График отпусков обязателен для работника и работодателя (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части законом допускается (ст. 125 ТК РФ). В ситуации одновременно с разделением отпуска происходит и перенесение его части (1 дня). Основания перенесения отпуска (части отпуска) закон устанавливает (ст. 124 ТК РФ), но среди них нет такого основания, как «по соглашению сторон». Однако та же статья позволяет переносить отпуск в случаях, установленных локальными нормативными актами. В этой связи принято такое основание перенесения отпуска (части отпуска), как «по соглашению сторон», устанавливать в локальном нормативном акте работодателя (правилах внутреннего трудового распорядка или др.). Вместе с тем должны отметить, что если отпуска (части отпуска) переносятся по соглашению сторон при отсутствии соответствующего основания в локальном нормативном акте, то и судьи, и инспекторы ГИТ претензий к этому, как правило, не высказывают.
Далее. От какой части отпуска «отнять» день? Лучший вариант – попросить работника в его же заявлении о предоставлении отпуска (на 1 день) и указать, от какой части отпуска он хочет «отнять» этот день. От той части, продолжительность которой 14 дней, «отнимать» день нельзя. Согласно ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ «по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней».
Соответственно, «отнять», а точнее – перенести, 1 день отпуска можно от частей продолжительностью 10 дней и 4 дня.
Теперь поговорим о документальном оформлении всех этих мероприятий и сложностях с внесением изменений в график отпусков.
Продолжение в статье "Разделение части отпуска и перенесение одного дня отпуска на другую дату" (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Также рекомендуем почитать:
- Всё о графике отпусков (подборка актуальных публикаций, разъяснений Роструда, образцов документов)
- Всё про разделение отпусков и отзыв из отпуска (свободный доступ)
Подписчикам журнала «Кадровик-практик» также доступны:
Если Вы еще не подписчик, то подпишитесь и сразу получите доступ >>