Программные продукты, автоматизирующие работу товариществ собственников жилья и управляющих компаний, позволяют значительно упростить учет, начиная от паспортизации объектов и взаимодействия с жильцами, заканчивая автоматизацией работ по диспетчеризации инженерных систем здания. Один из таких сервисов — Контур.ЖКХ. Он интегрирован с ГИС ЖКХ и предназначен для использования сотрудниками ТСЖ и УК.
Программа позволяет не только улучшать скорость обработки данных, но и качество предоставления услуг, улаживать самые разнообразные сложности в работе
Возможности сервиса
Как мы уже отмечали, Контур.ЖКХ интегрирован с ГИС ЖКХ, что обеспечивает пользователям автоматическую передачу данных с приборов учета. Сервис собирает показания, анализирует их, формирует отчетность и передает данные в государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства.
Использование сервиса в работе УК и ТСЖ позволит вам:
- Начислять платежи и делать перерасчеты, а также формировать квитанции к оплате. Контур.ЖКХ позволяет настраивать тарификацию, по которой осуществляются платежи, а также производить при необходимости перерасчеты непосредственно в программном обеспечении.
- Формировать отчетность. В функционале сервиса предусмотрены оперативные, статистические и аналитические отчеты.
- Учитывать поступления на счет УК или ТСЖ. Платежи автоматически распределяются по лицевым счетам. Сервис позволяет вести двойное сальдо по каждому лицевому счету.
- Оптимизировать рабочие процессы. Система в автоматическом режиме обменивается информацией с банками и государственными структурами, что значительно экономит время. Специалисты компании освобождаются от бумажной работы, им не нужно разносить платежи в систему, так как они подгружаются самостоятельно.
- Легко внедрить его в свою деятельность. Контур.ЖКХ — это облачный сервис, не требующий драйверов и установочных пакетов.
Помимо всех вышеуказанных функций, сервис самостоятельно вычисляет предельно допустимый индекс в соответствии с требованиями Постановления Правительства РВ от 30.10.2014 № 400 «О формировании индексов изменения размера платы граждан за коммунальные услуги в Российской Федерации», беря за основу начисления прошлого и текущего года.
Как начать работу в Контур.ЖКХ
Чтобы начать работу в системе достаточно пройти регистрацию, после которой вы сможете:
- добавлять приборы учета и лицевые счета граждан;
- получать журнал введенных показаний и вводить его данные в расчетную систему;
- просматривать заявки граждан на добавление новых приборов учета, принимать их и отклонять.
Паспортисту компании будет доступно:
- ведение базы данных адресов аналогично поквартирным карточкам в картотеке;
- автоматизация процесса прописки/выписки граждан;
- ведение картотеки граждан в электронном виде;
- формирование различных справок, в том числе о собственности, месте жительства, различные выписки о проживающих или проживавших и прочие;
- формировать все виды печатных форм, включая заявления на прописку и выписку, временную регистрацию, адресные листков и тому подобное;
- формировать отчетность в государственные структуры, военкоматы, избирательные комиссии, предприятия ЖКХ и прочие.
Контур.ЖКХ максимально облегчит работу сотрудникам и сделает учет более прозрачным. Кроме того, вы сможете разграничивать права доступа по категориям пользователей. Сервис удобен в использовании, так как предполагает конвертацию данных из ранее используемых компанией программ. В нем предусмотрены стартовые режимы для массового ввода параметров при занесении информации. Кроме того, подключая услугу в АО «ПФ «СКБ Контур», вам будет обеспечена техническая поддержка 24/7. Менеджеры компании оперативно разъясняют и исправляют всевозможные ошибки в работе.