Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироваться

Что такое ЕИС и зачем нужна

ЕИС — это Единая информационная система в сфере госзакупок. Она показывает всю информацию о закупках, не считая гостайны. Можно узнать о предстоящих или прошедших тендерах на вашу продукцию, увидеть планы закупок конкретного заказчика, ранее заключенные контракты и список недобросовестных поставщиков.

Система работает не только как агрегатор информации, но и как единый вход на электронные торговые площадки госзаказа (ЭТП). На этих площадках поставщики заявляются на закупки, а заказчики выбирают лучших и заключают с ними контракты.

Регистрация в ЕИС дает доступ ко всем площадкам, где проходят госзакупки:

• «Сбер-А» (ранее — «Сбербанк-АСТ»);
• Единая электронная торговая площадка;
• Российский аукционный дом;
• ТЭК-Торг;
• «Фабрикант»;
• РТС-Тендер;
• «Газпромбанк»;
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан.

В итоге бизнес, зарегистрированный в ЕИС, может участвовать в закупках:

• по 44-ФЗ — тендеры государственных учреждений, например, закупка мебели в школу или канцелярских товаров для администрации;
• по 223-ФЗ — заказы государственных компаний, публикуемые специально для малого и среднего бизнеса. Это может быть закупка услуг экспертизы для Россетей или поставка воды в дочернюю компанию Сбербанка;
• по 615-ПП — тендеры фондов капитального ремонта, например, заказ услуг на восстановление фасадов жилых домов или ремонт крыш.

Некоторые учреждения публикуют тендеры по 223-ФЗ на своих собственных порталах. Но они все равно попадают в ЕИС — поэтому без регистрации принять участие в них не получится.

Подготовка к регистрации, получение электронной подписи

Регистрация в ЕИС обычно занимает 2-6 дней. Заполнить данные и настроить всё необходимое можно за один день. Остальное время займет ожидание: проверка, подтверждение от государственных баз данных, интеграция ЕИС с площадками.

Иногда процесс затягивается, например, если данные в ЕГРИП/ЕГРЮЛ не совпадают с тем, что указывает поставщик.

Поэтому лучше сперва пройти регистрацию, а потом искать интересные закупки — так вы точно успеете заявиться на них.

ИП для регистрации в ЕИС не нужно готовить дополнительные документы. ЕИС автоматически «подтянет» часть данных из Госуслуг, остальные вручную заполнит предприниматель.

Организации составляют решение единственного участника об одобрении крупных сделок. Если в обществе несколько учредителей, оформляют протокол собрания.

Образец решения единственного участника об одобрении крупных сделок (doc)📷

Для регистрации в ЕИС и подачи заявок на участие в закупках необходима квалифицированная электронная подпись директора или ИП. Её получают в ближайшем отделении налоговой или у ее доверенных лиц. На оформление и выпуск подписи обычно уходит 1-2 дня.

Когда получите электронную подпись и подготовите документы для регистрации, настройте компьютер — без этого не получится работать в ЕИС.

Настройка рабочего места

В 2023 году в ЕИС работают через Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome, Chromium-Gost, Яндекс Браузер и Apple Safari. Раньше поставщики пользовались Internet Explorer или «Спутник», но в 2022 году система перестала их поддерживать.

У ЕИС есть программа автоматической настройки рабочего компьютера. Скачайте, запустите и дождитесь, пока будут установлены все расширения. Если что-то пойдет не так, сделайте все самостоятельно — установите три плагина:

«КриптоПро ЭЦП»:

1. Откройте Яндекс Браузер. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Меню».
2. В открывшемся списке выберите «Дополнения».
3. В поисковой строке введите «КриптоПро ЭЦП».
4. Нажмите «Установить» —> «Добавить в Яндекс Браузер».
5. Следуйте инструкции и согласитесь на установку.

«КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»:

1. Скачайте утилиту с сайта разработчика.
2. Запустите установку и следуйте инструкции.
3. Если появится сообщение о невозможности установить безопасное соединение, нажмите «Подробности» и сделайте исключение для этого сайта.

«Расширение для плагина Госуслуги». Установите плагин в таком же порядке, который описан для «КриптоПро ЭЦП».

Регистрация в ЕИС: пошаговая инструкция

За четыре несложных шага вы получите регистрацию в Единой системе и доступ на площадки госзаказа.

Шаг 1. Регистрация руководителя или ИП на Госуслугах

В ЕИС авторизуются через профиль компании или ИП на Госуслугах. Для этого необходим подтвержденный аккаунт директора организации или самого индивидуального предпринимателя.

Зарегистрируйтесь на портале и подтвердите личность одним из способов:

• в ближайшем центре обслуживания или МФЦ — возьмите с собой паспорт или СНИЛС;
• в своём банке, если он входит в список. Посетите отделение или воспользуйтесь мобильным приложением;
• электронной подписью, которую всё равно нужно получить для участия в закупках;
• заказным письмом через Почту России.

Разрешите вход на Госуслуги с помощью электронной подписи: в разделе Настройки учетной записи → Безопасность → Включить вход с помощью электронной подписи. Эта настройка понадобится дальше, для входа в ЕИС.

Если участвовать в закупках будут сотрудники, им тоже нужно сделать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Иначе их не получится подключить к профилю компании в ЕИС.

Шаг 2. Создание профиля компании на Госуслугах

После прохождения верификации на Госуслугах:

1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу.
2. В меню выберите «Войти как организация».
   

1. На открывшейся странице нажмите «Создать учётную запись организации». В блоке «Новая организация» нажмите «Добавить.
   

1. Заполните регистрационную форму и следуйте инструкциям.
2. Отправьте данные на проверку. Это занимает до пяти рабочих дней, но обычно происходит быстрее.

После добавьте сотрудников, которые будут участвовать в закупках от лица организации. Для этого зайдите в профиль организации → «Сотрудники». В настройках установите права и доступы, чтобы специалисты не превышали полномочия.

Шаг 3. Регистрация поставщика в ЕИС

Когда закончите настраивать Госуслуги, переходите к регистрации в ЕИС:

1. Откройте ЕИС. В правом верхнем углу наведите курсор на «Личный кабинет». В открывшемся списке нажмите «Личный кабинет участника закупок».
2. Ознакомьтесь с необходимым ПО — всё это уже установили на подготовительном этапе. Нажмите «Продолжить работу».
3. Система перенаправит на Госуслуги, выберите «Вход с помощью электронной подписи».
4. В окне Госуслуг выберите свою компанию или ИП. Разрешите ЕИС доступ к сведениям о предприятии и руководителе.
5. После этого вернитесь в ЕИС. Нажмите «Регистрация нового участника закупок» → из списка выберите тип вашей компании, юрлицо или ИП → нажмите плашку с названием своей организации
6. Дальнейшие шаги вам подскажет ЕИС. Она попросит заполнить анкету о компании и директоре, а для юрлица — еще и загрузить скан решения или протокол собрания.
   Большую часть данных система подгрузит с Госуслуг, останется заполнить пустые поля. В частности, «максимальную сумму сделки» — тут укажите число, которое ранее внесли в решение или протокол собрания.
7. Проверьте анкету, нажмите «Зарегистрироваться» и подтвердите действие электронной подписью.

Заявку на регистрацию проверят в течение пяти рабочих дней.

Шаг 4. Передача данных на электронную торговую площадку (ЭТП)

Когда ЕИС всё проверит и одобрит регистрацию, компания получит аккредитацию на торговых площадках (ЭТП). Но это произойдет только на следующий рабочий день. К примеру, «Ромашка» зарегистрировалась в ЕИС 20 марта 2023 в 09:00 мск, а «Лютик» — в тот же день, но в 23:59 мск. Обе компании получат аккредитацию — 21 марта.

На почту руководителя предет оповещение, что аккредитации на ЭТП есть, и инструкции по работе с площадками.

Теперь у компании есть регистрация в ЕИС и доступ на площадки госзаказа. Можно искать закупки по своей тематике и заявляться на них.

Поставщикам дают бессрочную аккредитацию, обновлять не надо. Если изменятся данные о компании или руководителе, их нужно просто обновить в ЕИС.

Коротко

1. ЕИС — это Единая информационная система в сфере госзакупок. Без регистрации в ЕИС нельзя участвовать в тендерах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП.
2. Сначала подготовьтесь к регистрации: соберите документы и получите квалифицированную электронную подпись директора.
3. Чтобы подготовить ПК к работе в ЕИС, установите КриптоПро ЭЦП», «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» и «Расширение для плагина Госуслуг».
4. Зарегистрируйте руководителя на Госуслугах, подтвердите личность. Затем создайте профиль компании и добавьте в нее сотрудников, если они будут участвовать в закупках (у них тоже должен быть подтвержденный аккаунт на Госуслугах).
5. Зарегистрируйтесь в ЕИС через аккаунт компании или ИП на Госуслугах, укажите дополнительных сведений, которые будут запрошены.
6. До пяти рабочих дней ЕИС может проверять данные. Если все в порядке, то на следующие сутки компания получит аккредитацию на восьми торговых площадках.
7. Аккредитация в ЕИС действует бессрочно.