Медицинская книжка при приеме на работу

Медкнижка: чем регламентируется

Законодательная регламентация вопроса обязательности медосмотров осуществляется через такие правовые акты:

• ТК РФ (ст. ст. 69, 213);
• Закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии от 30.03.1999 № 52-ФЗ (ст. 34);
• приказ Минздрава о перечне работ, на которых требуется обязательный предварительный медосмотр от 31.12.2020 № 1420н;
• приказ о личных медкнижках, изданный Роспотребнадзором 20.05.2005 № 402н.

Кому нужна медкнижка для работы

Личные санитарные (медицинские) книжки требуются следующим категориям работников, осуществляющих:

• медобслуживание населения, в том числе в здравоохранительных учреждениях;
• транспортировку, хранение, переработку, реализацию питьевой воды и продуктов питания;
• детское обучение и воспитание (МБОУ, детсады, колледжи, гимназии, лицеи);
• бытовое и коммунальное обеспечение (туризм, салоны красоты, парикмахерские, санитарно-гигиенические услуги, спортивно-оздоровительные, транспортные услуги);
• деятельность в сфере общепита;
• торговлю продовольствием, парфюмерией, косметикой, комиссионными, промышленными товарами;
• пассажирские перевозки (маршрутное такси, троллейбусные, автобусные парки);
• обслуживание канализационных сетей, ассенизаторские услуги.

За отсутствие медкнижки у работников, которым она положена, предусмотрен штраф:

Как оформить медкнижку для работы

Отдельные категории сотрудников допускаются к работе только при условии, что они здоровы. Это подтверждается их медкнижкой. При отсутствии такого документа и актуальных записей в нем работодатель не имеет права издавать приказ о приеме человека на вакантное место.

Как получить медицинскую книжку для работы? Если она не была заведена ранее, необходимо приобрести бланк медкнижки, взять направление на медосмотр у потенциального работодателя с перечнем необходимых врачебных обследований и пройти всех указанных врачей в медучреждении. После оформления на должность медкнижка передается на хранение работодателю, на руки физическое лицо ее получает в двух случаях:

• прохождение очередного медосмотра;
• увольнение.

Медицинская книжка при приеме на работу должна быть оформлена до подписания трудового договора и издания распоряжения по зачислению человека в штат. Главное требование к содержанию документа – полнота и достоверность сведений о состоянии здоровья претендента на должность. При прохождении врачей результаты осмотра заносятся в медкнижку медицинским работником, обязательно проставляется дата обследования.

Внимание: с 2023 года планируется новая форма медкнижек.

Подробнее об этом читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как сделать медкнижку для работы

Для ее открытия и заполнения медицинскому персоналу нужно предоставить комплект документов:

• паспорт физлица;
• фотография для вклейки в книжку (формат фотокарточки 3x4);
• справки, отражающие информацию о вакцинировании физического лица и прохождении им флюорографии;
• заявление на оформление медкнижки и прохождение гигиенического обучения.

Если у соискателя имеется старая книжка с неактуальными данными, эта медкнижка при приеме на работу должна быть обновлена. Она подается вместе с пакетом документов в медицинское учреждение при прохождении профосмотра. На следующем этапе производится оплата медицинских услуг, сдаются анализы, начинается обход врачей.

О сроках действиях медкнижки:

Каких врачей нужно пройти для медкнижки

Точный перечень медработников, которых следует посетить, зависит от сферы деятельности и профессии (должности) трудоустройства, а также от категории медосмотра (периодический или предварительный). Списки подлежащих для прохождения врачей формируются на основе соответствующих приказов Минздрава.

В ходе медосмотра чаще всего проходят следующих специалистов:

• отоларинголога;
• терапевта;
• дерматовенеролога;
• стоматолога;
• нарколога;
• гинеколога (для женщин).

Также проводятся исследования и анализы:

• крови (биохимический);
• общие мочи и крови;
• кала на кишечные инфекции;
• обследование на скрытые половые инфекции;
• на гельминтозы;
• мазок и гинекологическое обследование (женщинам);
• крови на сифилис;
• флюорография;
• антрометрия (замеры роста, веса и прочих физических параметров тела);
• измерение параметров кровяного давления.

Чаще всего перечень врачей и медобследований предоставляет специалист центра гигиены и эпидемиологии. Также получить необходимый для медосмотра список специалистов можно у работодателя.

Сколько стоит сделать медицинскую книжку

Расценки на прохождение медосмотра находятся в зависимости от того, где именно он проводится и куда трудоустраивается человек. От последнего фактора зависит количество обследований, которое напрямую влияет на конечную стоимость услуг. В среднем заполненная медкнижка обходится в 3 – 5 тыс. руб. Начинаются цены от 2 тыс. руб. Из них около 1 тыс. руб. придется оплатить за прохождение гигиенического обучения и чистый бланк.

В настоящее время многие медучреждения оказывают услуги по проведению медосмотров для медкнижек, что позволяет выбрать удобную локацию по приемлемой стоимости. Если выбор пал на частную клинику, главное, чтобы у нее был заключено соглашение с региональным центром гигиены и эпидемиологии и имелась соответствующая лицензия.

Кто должен оплачивать медкнижку

Процесс прохождения медицинского осмотра предполагает участие работодателя в организационных мероприятиях. Общие вопросы этой процедуры описаны в ст. 213 ТК РФ. Трудовой кодекс четко оговаривает, кто оплачивает санитарную книжку по закону.

Требования кодекса распространяются на периодические, предварительные и внеочередные медосмотры. Периодические проводятся в отношении действующего персонала компании, которому нормативными актами предписано ежегодное медицинское обследование. Внеочередные осмотры инициируются в отношении тех работников, по которым имеются специализированные рекомендации медиков. Предварительный осмотр нужен только на этапе согласования кандидатуры соискателя на вакантную должность.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку – да, должен. Но эта норма имеет ограниченное действие. Она распространяется на специальности, обозначенные в ст. 213 ТК РФ: то есть при оформлении трудовых отношений с поварами, водителями или учителями стоимость платных медицинских услуг в рамках профилактического осмотра будет компенсирована работодателем. Кто оплачивает медкнижку работникам направлений, которые не перечислены в ТК РФ – в этом случае затраты возлагаются на самого сотрудника.

Варианты оплаты работодателем медкнижек и медосмотров могут быть следующими:

• компания заключает централизованное соглашение с медучреждением на проведение медосмотров и напрямую оплачивает их прохождение сотрудниками;
• действующие работники и претенденты на вакантные должности самостоятельно проходят медосмотр за свои деньги с последующим возмещением потраченных средств (при условии, что человек обратился к работодателю с письменным заявлением и приложил к нему подтверждающие платежные документы).

Можно ли купить медкнижку без медосмотра

Конечно же, длительность прохождения медицинских обследований вызывает желание минимизировать процедуры. И если есть спрос, то оно формирует соответствующее предложение. Некоторые организации предлагают прибрести уже заполненные бланки медкнижек по сходной цене. Однако стоит помнить, что и предложение, и согласие на него с последующими действиями нелегальны. Подобные деяния влекут для обеих сторон уголовную ответственность в рамках ст. 327 УК.

Внимание: наказание за использование поддельной медкнижки варьируется от штрафа в размере до 80 000 рублей до 6 месяцев ареста.

Да, лишение свободы за это не грозит. Но судимость будет. Подробно о судимости, ее последствиях и сроках погашения:

Периодически трудовые инспекторы и прочие надзорные органы проверяют наличие медкнижек у персонала. Обнаружение поддельных бланков – тоже повод для составления административных протоколов и наложения санкций как на работников, так и на работодателя.

Поддельные медкнижки визуально отличаются от настоящих. У настоящих имеются:

• Водяные знаки.
• Голограммы.
• Номер книжки, внесенный печатным шрифтом и находящийся в Реестре Роспотребнадзора.
• Живые печати и действительные подписи, выполненные разными людьми.

Подделку же выдают:

• Другой оттенок и качество бумаги, используемой для страниц.
• Напечатанные на принтере печати.
• Поддельные подписи, выполненные одной рукой.
• Несоответствие записей медстандартам.
• Отсутствие иных перечисленных выше признаков оригинала.

Учитывая тот факт, что медкнижки не подлежат свободной реализации, приобретение бланка в любом другом месте, кроме Роспотребнадзора, уже будет правонарушением. Такой бланк не будет внесен в Реестр, а значит, он нелегальный.

***

Итак, для ряда категорий работников наличие медкнижек обязательно. В противном случае и сотрудник, не озаботившйся прохождением медосмотра, и его работодатель, понесут ответственность.