С 2023 года сотрудники организаций и индивидуальных предпринимателей должны подписывать документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП), а не подписью организации или ИП. Для этого нужна машиночитаемая доверенность (МЧД).
⠀
Что это значит?
Теперь представитель (сотрудник) организации получает КЭП на своё имя как физическое лицо. Работодатель выдаёт ему МЧД. Используя их вместе, сотрудник может подписывать документы от имени организации или предпринимателя.
⠀
Организация или ИП может заключить с контрагентом соглашение, в котором будет указано в какой системе хранится МЧД и как ее найти. Это соглашение позволит не прикладывать доверенность к каждому пакету документов.
⠀
Оформление МЧД:
⠀
- Чтобы сотрудник мог подавать заявления и оформлять документы на Госуслугах от лица организации или ИП, руководителю нужно оформить МЧД во вкладке «Доверенности и доступы» в личном кабинете организации
⠀
- Для других целей можно также использовать доверенность, выпущенную и скачанную на сайте Госуслуг. Либо форму МЧД устанавливают государственные и муниципальные системы, в которые возможно загрузить документы.
⠀
- Если система не установила правила, то используйте формат, разработанный Минцифры и соответствующий единым требованиям.
⠀
Минцифры опубликовал документ под названием "Форма доверенности, сформированная Минцифры России (Единый формат)" EMCHD_01:
⠀
🔹формат разработан в соответствии с Едиными требованиями к формам доверенностей, необходимыми для использования квалифицированной электронной подписи, утвержденными приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857
🔹формат описывает требования к XML-файлу доверенности, оформленной доверителем и подтверждающей полномочия представителя
🔹доверенность оформляется от имени юридического лица, иностранного юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица
🔹от имени представляемого вправе совершать действия по доверенности следующая категория представителей: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, филиал (обособленное подразделение юридического лица) или филиал (аккредитованное представительство) иностранного юридического лица
🔹полномочия и ограничения к полномочию указываются в соответствии с методическими указаниями по использованию классификатора полномочий, указанного в статье 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
🔹электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная ЭП). При подписании доверенности несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.
⠀
В доверенностях нужно использовать коды полномочий из классификатора полномочий.
⠀
На портале ЕПГУ размещен универсальный формат МЧД (версия 003).
⠀
Важно: предыдущий формат МЧД (версия 002) остается размещенным на ЕПГУ (на момент публикации в другом разделе). Это сделано специально, чтобы у информационных систем, которые уже работают по версии 002, было время на переход.