С 1 января 2021 года действуют поправки к ТК РФ, которые касаются дистанционных работников.
Поправки к ТК РФ вносит законопроект № 973264-7. Изменения внесли новые правила дистанционной работы в отношении процессов, которые раньше ничем не регулировались. Например, о порядке обмена документами, оборудовании и режиме работы, порядке увольнения.
⠀
В 2021 году работник получает статус дистанционного, если заключает соответствующий трудовой договор или допсоглашение к нему. Также работодатель может принять локальный нормативный акт и временно перевести работника на дистант в экстренной ситуации, даже если сам работник не дал своего согласия (ст. 312.9 ТК РФ).
⠀
Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о матответственности и ученический договор работодатель и работник могут заключить, обменявшись электронными документами. Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а у работника — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.
⠀
В остальных случаях стороны могут взаимодействовать любым удобным способом, который позволяет зафиксировать факт получения документа.
⠀
С января 2022 у кандидатов без трудового стажа не станут спрашивать согласия на электронное взаимодействие с работодателем.
⠀
Новый закон разрешает создавать, отправлять работникам, подписывать электронно любые кадровые документы. От трудового договора до заявления на увольнение. Дублировать их на бумаге работодателю не нужно. Но есть особенности.
В бумажной форме остаются
🔹Приказ об увольнении
🔹Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1
🔹Журналы инструктажей по охране труда
🔹Бумажные трудовые книжки, пока работник не выберет электронную трудовую
🔹Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работник вправе получать как на бумаге, так и в электронном виде.
⠀
Создавать, хранить и подписывать электронные документы можно в информационной системе работодателя. Или на портале «Работа в России».
⠀
По новому закону работодатель должен за свой счет выдать работникам электронные подписи. Разрешили 5 разновидностей электронных подписей (ЭП):
1️. простая электронная подпись — ПЭП
2️. усиленная неквалифицированная подпись — НЭП
3️. усиленная квалифицированная — КЭП
4️. ПЭП госуслуги
5️. НЭП госключ
⠀
Вид ЭП зависит от того, какую задачу вы решаете и какую систему используете:
⠀
✔️Хотите, чтобы личность работника дополнительно подтвердил УЦ или государство — тогда подойдут КЭП, НЭП госключ, ПЭП госуслуги.
✔️Доверяете кадровику — тогда выбирайте НЭП и выдавайте ее в момент приема на работу.
✔️Желаете забыть о ручном вводе данных паспорта и заполнять трудовой договор по сканам документов, но подписывать документы пока будете на бумаге. Тогда просто используйте свою информационную систему, например, СБИС, и не выпускайте никакие подписи.
⠀
КЭП выдают УЦ. ПЭП и НЭП выпускает работодатель в своей информационной системе при приеме на работу. ПЭП госуслуги государство выдает бесплатно после регистрации в ЕСИА (на сайте госуслуг) и похода работника в МФЦ для удостоверения личности. НЭП госключ выпустят, если есть ПЭП госуслуги, то есть опять после удостоверения личности у третьих лиц.
Всё программное обеспечение для ЭП вы можете приобрести в нашем интернет-магазине https://cryptostore.ru/