Несмотря на то что домовые книги уже не ведутся, выписки из них остаются важным документом при сделках с недвижимостью, оформлении пособий, замене паспорта и во многих других жизненных ситуациях. Рассказываем, какими бывают выписки из домовой книги и как их получить.
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ жилищного учета, содержащий информацию о собственниках и других жильцах, которые когда-либо были прописаны в том или ином домовладении.
В домовой книге отражены:
- адрес недвижимости;
- ФИО и паспортные данные всех прописанных;
- гражданство жильцов и отношение к воинской обязанности;
- дата регистрации и выписки;
- предыдущие прописки;
- семейные отношения между проживающими.
Домовые книги вели для учета жильцов в квартирах и частных домах. В МКД этим занимались управляющие компании, а в частном секторе — сами жильцы. Однако в 2017 году ведение жилищного учета поручили МВД, и в апреле 2018 года ведомство издало административный регламент, где этот документ не упоминается.
С развитием цифровизации государство получило возможность взять те же самые данные в электронных источниках. Старые домовые книги в большинстве регионов оцифровали и сдали в архивы.
Но, как ни странно, даже после этого выписка из домовой книги не потеряла своей актуальности для граждан.
Она до сих пор нужна в ряде случаев:
- Для получения льгот и пособий.
- При оформлении нового паспорта.
- Для усыновления приемного ребенка.
- При обращении в суд для расторжения брака или за алиментами.
- И, конечно, для совершения сделок с недвижимостью.
При продаже жилья выписка из домовой книги позволяет покупателям убедиться, что их не ждут сюрпризы в виде прописанных посторонних людей, и в будущем никто не попытается оспорить сделку. Также она может пригодиться при получении жилья в наследство и приватизации муниципальных квартир.
Оригиналы домовых книг обычно хранятся в администрации, паспортном столе, УФМС или в архивах. Взять документ для изучения нельзя — можно только получить выписку из него.
Архивная (расширенная) и текущая выписки: в чем разница
Существует две разновидности выписок из домовой книги. Текущая отражает ситуацию на данный момент и содержит сведения о прописанных и фактически проживающих в доме/квартире людях.
Архивная (она же расширенная) выписка содержит данные обо всех когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу жильцах. Именно ее покупатели обычно просят у владельцев недвижимости.
Кто может получить документ
Выписки доступны только собственникам квартиры или дома, их законным представителям по доверенности, а также официально зарегистрированным жильцам (по письменному разрешению собственника).
Также доступ к этой информации имеют некоторые госструктуры (Росреестр, МВД) и суды (по запросу).
Какие документы нужны для оформления выписки
Чтобы заказать выписку, вам понадобится несколько документов.
Для собственников жилья это:
- паспорт (и его копия);
- бумаги, подтверждающие право на имущество (выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или договор соцнайма);
- личная домовая книга (для хозяев частных домов);
- заполненное заявление-запрос.
Если вы не владелец объекта, а просто там прописаны, добавьте к этому списку письменное разрешение собственника на получение данных. Доверенному лицу хозяина жилья понадобится нотариально заверенная доверенность.
Как получить выписку и сколько она действует
Есть несколько способов это сделать, и все они бесплатны. Сегодня выписка доступна как в электронном, так и в бумажном виде. Заказать документ онлайн в некоторых регионах можно на "Госуслугах".
Чтобы оформить заявку, авторизуйтесь в личном кабинете, затем найдите раздел администрации по месту вашего жительства и выберите из списка услуг «Получение выписки из домовой книги» или «Получение архивных справок и выписок».
Текущую выписку вы можете получить уже в день обращения или максимум через сутки. Расширенную придется подождать 3–7 дней (в некоторых регионах это занимает больше времени).
Обе формы выписки доступны и при личном посещении МФЦ. Сотрудники многофункциональных центров самостоятельно выясняют, где именно хранится домовая книга и запрашивают информацию. Сроки получения документа такие же, как и на портале госуслуг.
Если оба этих варианта в вашем регионе недоступны, бумажный документ можно получить в администрации, УК или ТСЖ, паспортном столе (УФМС). Срок выдачи при этом увеличится и в стандартных случаях составит от 10 дней. Причем, если вы не знаете, где именно хранится документ, имеет смысл обратиться сразу в несколько инстанций.
Срок действия полученной выписки по закону не ограничен, но информация в ней может устареть, поэтому госструктуры устанавливают свои временные требования к документу.
Могут ли отказать в выдаче выписки
Да, если заявитель не является собственником жилья, не прописан по этому адресу и не имеет доверенности от владельца. Случается, что само заявление на получение выписки заполнено неточно, и тогда приходится писать новое.
Откажут вам и при отсутствии нужных документов, а также если они просрочены или недостоверны.
Чем можно заменить выписку из домовой книги
Если выписку из домовой книги по тем или иным причинам получить не удалось, не отчаивайтесь: иногда ее можно заменить другими документами.
Это могут быть:
- выписка из поквартирной карточки;
- копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- копия ордера на жилое помещение;
- единый жилищный документ (для Москвы);
- справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга и ряда других городов).
Если вам не дают архивную выписку, то вместо нее можно представить заявление на приватизацию, если в нем есть данные и подписи тех, кто от нее отказался. Также вы можете предъявить документы об утрате человеком права на приватизацию (например, если он приватизировал другой объект или умер).