В среднем команда HR может тратить от двух до четырех часов на одни и те же повторяющиеся ручные процессы, которые отнимают много времени и негативно сказываются на общей продуктивности. Внедрение специальных сервисов для автоматизации HR имеет ряд преимуществ для компании и позволит:
- Ускорить найм и адаптацию новых сотрудников;
- Отслеживать, собирать и анализировать информацию, связанную с кадрами, и принимать на основе данной информации обоснованные управленческие решения;
- Минимизировать ошибки и влияние человеческого фактора за счет цифровизации.
Автоматизируя рутинные HR-задачи, организации получают конкурентное преимущество, которое позволяет им привлекать больше квалифицированных специалистов и эффективно управлять существующим кадровым потенциалом.
Какие HR-процессы можно автоматизировать
Рассмотрим несколько основных процессов, которые можно автоматизировать:
- Подбор и найм персонала
- Проведение собеседований и систематизация обратной связи от кандидата/руководства
- Обучение и адаптация персонала
- Внутренняя коммуникация (корпоративный портал / официальный корпоративный мессенджер компании)
- Контроль и учет рабочего времени
- Учет компенсаций и льгот
- Учет командировок и т.д.
Перечислим некоторые распространенные программы для HR:
- Система автоматизации процессов подбора и найма персонала, выстраивания HR-воронки. Примеры: Huntflow, Talantix, Поток;
- Система кадрового электронного документооборота. Примеры: СБИС, СБЕР Корус, Контур.КЭДО;
- Комплексные системы, объединяющие подбор персонала, обучение и развитие сотрудников, расчет заработной платы, формирование отчетностей и справок, охрану труды. Примеры: 1С:Зарплата и управление персоналом, Alfa HR;
- Системы учета и контроля рабочего времени. Примеры: «Стахановец», TimeControl;
- Корпоративный мессенджер для коммуникации команд с видеоконференцсвязью. Примеры: eXpress, VK Teams, TrueConf;
- Мобильное рабочее место сотрудника, позволяющее общаться и решать рабочие задачи в режиме онлайн, вне зависимости от местоположения и используемого устройства. Пример: Atom Space, разработанный на базе платформы корпоративных коммуникаций eXpress.
Остановимся подробнее на Atom Space.
Это специализированное приложение, разработанное для общения сотрудников атомной отрасли, а также для взаимодействия с партнерами и контрагентами внутри Госкорпорации. На платформе доступны как классические функции корпоративного мессенджера, так и востребованные кадровые сервисы:
- бот-ассистент,
- обучающие курсы,
- заказ справок,
- оформление больничных листов и отпусков,
- сервис для руководителей,
- корпоративные новости и др.
Полный текст читайте в статье на нашем сайте: https://express.ms/blog/avtomatizatsiya/avtomatizatsiya-hr-preimushchestva-i-instrumenty/