При изучении работы в программе Excel, обязательно нужно уделить внимание построении формул с помощью функции ЕСЛИ. Это очень удобная и нужная формула, о которой всегда во всех базовых уроках по Excel рассказывают.
Общий смысл функции, это выдавать результаты на основании условий. При этом в логике программы, как и в любом построении алгоритмов, есть такие понятия, как ИСТИНА и ЛОЖЬ. В Excel также отдельными функциями реализованы эти понятия и они применяются часто в построении вложенных формул. Но о них в другом отдельном уроке, в отдельной моей шпаргалочке будет.
Сейчас же давайте поговорим о функции ЕСЛИ.
При вызове диалогового окна с функцией ЕСЛИ мы видим:
1 строка Лог_выражение - здесь мы будем задавать условие;
2 строка Значение_если_истина - тут варианты ответов при удовлетворительном решении, если значение истинно;
3 строка Значение_если_ложь - тот уже наоборот, если ответ ЛОЖЬ.
В целом то, функция ЕСЛИ относится к категории логических функций. Поэтому она используется, когда нужно проверить на логику, либо просто предоставить варианты решений, на основании заданных условий.
В простом понимании, это будет к примеру, если слово "собака", ответ укажем "друг", а если "кот" - это тот, у кого я живу :).
Или в числовом выражении уже ближе к формулам, если значение равно 0, то ответ "пусто", в другом случае "что-то больше нуля".
Какие-то странные в голову ко мне примеры приходят. :)
Лучше так, "по-экселевски": если сумма двух ячеек больше 100, значит категория "высокая", если нет то "низкая".
Хотя по-честному, эта функция лучше всего себя ведет во вложенных формулах, когда нужно сделать кучу вычислений на основании результата. Об этом на примере я покажу в другой раз. Сейчас же рассмотрим как строится функция в эксель и пройдем заодно маленький урок.
На изображении закладывается аргументы функции ЕСЛИ по условию, если в ячейке А2 значение = "фрукты", то в колонку D2 нужно вывести цену, если нет, то указывается просто ноль. Нажимаем ОК.
Теперь смотрите, если мы эту формулу скопируем вниз, то мы получим заполнение столбца "фрукты" с ценами только фруктов.
Но такой результат можно получить иначе, так сказать более "продвинуто" что ли. Можно построить таким образом формулу, чтоб потом для соседнего столбца "овощи" ее заново не делать, а просто скопировать.
Тут пригодятся наши знания по ссылкам. О них я рассказывала в этой статье.
Посмотрите внимательно на аргументы функции. Видите? я заменила текст, на ссылку с текстом, потому что название столбца соответствует группе. Посмотрите как закреплены ячейки.
$А2 - закреплен только столбец по группе;
D$1 - закреплена только ячейка с названием столбца;
$C2 - закреплен столбец с ценой.
Поэтому, после того как вы скопируете формулу в соседний столбец для "овощей", Вам заново условия вводить уже не нужно. Результат вы получите быстро.
Вот она прелесть знания Excel. Вы применяете функции и просто становитесь более быстрее и эффективнее в работе.
Вот так, рассмотрев еще одну функцию, мы научились строить формулу ЕСЛИ. И заодно повторили пройденный урок по абсолютным и относительным ссылкам, вспомнили как закреплять ячейки.
Кстати, на этом примере в других статьях я расскажу как применяются формулы СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН.
Так что жду тебя на моем канале, подписывайтесь для изучения материала по Excel с подробными примерами.
А если что не так, закидывайте тапками в комментариях :)