📌 Как создать PowerPoint презентацию из данных Excel. Пример решения

Всем привет! 👋

Сегодня рассмотрим пример решения позволяющий выполнить импорт данных с листа Excel и создать презентацию в PowerPoint.

Как создать PowerPoint презентацию из данных Excel. Пример решен

📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽

▶️ Цель и задача

Целью данного макроса является автоматическое создание презентации в PowerPoint на основе данных, представленных в Excel. Макрос будет брать графические объекты (графики) из активного листа Excel, создавать для них слайды в PowerPoint и добавлять соответствующие значения на слайды.

▶️ Подготовка

Перед началом использования макроса необходимо подготовить документ Excel и иметь графики, которые вы хотите включить в презентацию.

🔔 Важно также убедиться, что у вас установлен PowerPoint.

🔘 Пример исходных данных:

На отдельном листе добавим требуемые графики и комментарии к ним:

▶️ Импорт данных с листа Excel в PowerPoint

Приведенный пример макроса создает PowerPoint-презентацию и добавляет на каждый слайд графику из графических объектов на активном листе Excel:

📝 Принцип работы:

Макрос использует объекты PowerPoint.Application и Excel.ChartObject для взаимодействия с Excel и PowerPoint соответственно.

• Сначала проверяем наличие активного экземпляра PowerPoint. Если нет открытых презентаций, будет создан новый экземпляр.
• Далее, проходим по всем графикам на активном листе Excel (ChartObjects).
• Для каждого графика создается новый слайд с макетом ppLayoutText.
• График копируется в буфер обмена и вставляется на слайд презентации.
• Для каждого слайда устанавливается текст заголовка и значения, которые зависят от содержимого графика.

Обратите внимание! Код динамически вставляет значения от начальной строки (B5 или D5) до последней заполненной строки в столбце B или D в зависимости от текста заголовка графика. Что позволяет добавлять любое число строк для примечания.

• Презентация делается видимой, и PowerPoint активируется:

▶️ Преимущества

• Экономия времени: Вместо ручного создания презентации и копирования данных из Excel в PowerPoint, макрос выполняет всю работу автоматически.
• Минимизация ошибок: Автоматическая обработка данных снижает вероятность ошибок в процессе переноса данных.
• Повторяемость: Макрос можно использовать снова и снова для создания презентаций с разными данными.
• Согласованность: Все презентации, созданные с использованием макроса, будут иметь единый стиль и формат.

Наша команда очень заинтересована в создании качественного и полезного контента. Поэтому, если Вам понравился этот урок, не забудьте поблагодарить автора лайком 👍. Если у Вас есть вопросы или своё решение, не стесняйтесь оставить комментарий 💬. Нужно решение для другой проблемы? Пожалуйста, напишите свой вопрос в комментариях 💬, и мы обязательно рассмотрим его в ближайшей теме обзора. Мы ценим Вашу обратную связь 💝, так как это помогает нам оценить, насколько данный материал был полезен для Вас

⏩ СКАЧАТЬ ПРИМЕР

📍 Рекомендуемые статьи 🔽