Подробный разбор кейса по построению управленческого учета и аналитики продаж в Ozon и Wildberries.
Клиент:
Компания по продаже товаров на маркетплейсах.
Проблема:
- Нужна настройка управленческого учета;
- Нужна информация, какие группы товаров продаются лучше;
- Необходимо понимать, какая прибыль и рентабельность бизнеса;
- Не ведется платежный календарь;
- Нет ответа на вопрос: сколько денег "заморожено" на складе и как делать правильные заказы, чтобы избежать затоваривания.
Решение:
- Выстроен управленческий учет с внедрением отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках;
- Ведется платежный календарь, теперь удобно планировать поступления и расходы, чтобы знать денежный поток;
- Появилась удобная аналитика, по которой можно понимать какие группы товаров прибыльны, динамику по товарам, остатки для планирования заказов на собственном складе и на складах маркетплейсов.
О ПРОЕКТЕ
В таблице содержатся основные виды финансовой отчетности, которая строится автоматически на основе учетных листов, заполняемых пользователем.
ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ
В этом журнале записываются все операции по приходу и расходу денег, чтобы потом можно было проанализировать денежный поток, на что больше всего расходуется денег и самое главное, увидеть валовую прибыль* и чистую прибыль** по результатам продаж на маркетплейсах.
*валовая прибыль - разница между поступлениями от маркетплейсов и себестоимостью проданного товара
**чистая прибыль - разница между валовой прибылью и всеми прочими расходами (командировочные, маркетинг, фотосессии, канцелярские принадлежности, налоги и прочее)
ОТЧЕТ КОНТРАГЕНТЫ/СОТРУДНИКИ/ПРОЕКТЫ
На основании Журнала операций автоматически строится Отчет, где можно посмотреть взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, а также затраты на определенные категории товаров (или так называемые проекты).
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ(ДДС)
Данный отчет формируется автоматически на основе Журнала операций и представляет собой сводные данные по расходам и поступлениям от маркетплейсов в разрезе статей. Денежные потоки разделены по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности. И можно посмотреть в динамике по месяцам суммы расходов и поступлений.
ДДС показывает остаток денег на начало периода, денежный поток и остаток денег на конец периода. Что позволяет увидеть, как меняется денежный поток от месяца к месяцу.
ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ
На этом листе можно планировать денежный поток на следующий месяц, заполняя белые ячейки, проставляя суммы планируемых расходов и поступлений по дням.
ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
На данном листе автоматически выводится расчет прибыли. Операции попадают в этот отчет из листа "Журнал операций".
АНАЛИТИКА ПРОДАЖ
Кроме финансовых отчетов, получая на регулярной основе данные по API с кабинета Wildberries или OZON, выстраивается аналитика продаж по группам товаров за каждую неделю.
В аналитике по продажам есть актуальная информация, сколько товара в деньгах на складах и оптимально прогнозировать закупку, избегая затоваривания или ситуаций нехватки товара при стабильном спросе на него.
Для маркетплейсов у нас есть целый ряд эффективных и удобных решений, которые облегчают процессы учета и аналитики для владельцев магазинов. Если вам необходимо подобрать что-то подобное или разработать с нуля, напишите нам, и мы обязательно найдем решение.
А вообще, все анонсы наших новых продуктов, краткие обзоры и кейсы мы публикуем в нашем Telegram.