Работа склада — это система взаимодействующих между собой операций по приемке, отгрузке, инвентаризации, хранению товара. Все они фиксируются, оформляются документально и задействуют определенное количество сотрудников и материальных средств. А чтобы все процессы на складе протекали быстро и четко, компании проводят автоматизацию, используя специализированное оборудование и ПО. Какие бывают программы для учета товаров и какие задачи они помогают решить — расскажем ниже.
Для чего нужны программы учета товаров на складе
Учет товаров в организации торговли подразумевает решение следующих задач:
- Поступление — операции по приемке товара, считыванию штрих-кодов, сверке цены, количества, наименования с сопроводительными документами и внесение информации в учетную систему.
- Хранение — перемещение и распределение продукции на территории склада, обеспечение надлежащих условий ее содержания, сверка остатков.
- Отгрузка — комплектация заказов и отправка продукции клиенту или в другое подразделение компании.
Важно, чтобы складские остатки были оптимальны, без переизбытка и недостатка, при этом продукция должна иметь товарный вид и действующие сроки годности.
Сегодня вести учет товаров можно с помощью программных продуктов двух категорий:
- Товароучетные системы (например, 1С) — автоматизируют операции на складах в оптовой и розничной торговле. С их помощью ведется бухгалтерская отчетность и весь документооборот компании, происходит взаимодействие с госсистемами (ЕГАИС, «Честный ЗНАК»).
- Специализированные программы — предназначены для решения определенных задач. Они связывают процессы, происходящие на различных участках компании (например, обмен данными между терминалом сбора данных на складе и 1С).
Товароучетная система должна интегрироваться со специализированным софтом. Такой тандем упростит процедуру приемки, отгрузки товаров, сбора заказов, инвентаризации; сведет к минимуму вероятность ошибок, сделанных персоналом; оптимизирует документооборот и логистику торгового предприятия.
Организация учета товара с системой WMS
Организация учета товара может проводиться с помощью Warehouse management system (или WMS). Это система управления, которая охватывает все складские операции. Учет товаров с WMS позволяет:
- оптимизировать приемку, распределение, инвентаризацию товара;
- обеспечить эффективное использование транспорта, складских помещений;
- формировать отчетность о движении товарных остатков;
- контролировать и управлять работой персонала.
Внедрение WMS связано с определенными трудностями. Процесс автоматизации займет по срокам больше года и потребует серьезных финансовых вложений. Такая система подходит только для крупных оптовых компаний с высокооборачиваемой продукцией. Кроме того, для небольших предприятий использование WMS повлечет усложнение и замедление работы.
Однако существуют программы, внедрение которых менее затратно по времени и стоимости, они универсальные, подходят как для крупных компаний, так и для небольших точек розничной торговли. Расскажем о них подробнее.
Учет товаров на складе с использованием 1С
Учет движения товаров можно вести на базе 1С. Программа контролирует остатки, управляет закупками и продажами. Организация учета товара на складе с помощью 1С позволяет:
- поддерживать адресное хранение (когда товары размещаются по стеллажам, секциям, ячейкам и каждому месту присваивается индивидуальный номер);
- учитывать продукцию по срокам годности, сериям и партиям;
- оформлять складские операции ордерами, отделяя их от бухгалтерских;
- проводить инвентаризацию товарных запасов и обрабатывать результаты проверки;
- распределять области хранения продукции поштучно и упаковками с возможностью маркировки штрих-кодами каждой единицы;
- отражать процессы внутреннего перемещения, сбора заказов;
- формировать отчетность и делать аналитику по складским операциям;
- поддерживать взаимодействие с терминалами сбора данных (ТСД) для создания мобильного рабочего места кладовщика.
Конфигураций программ, с помощью которых можно вести учет товаров на торговом предприятии, много. 1С предоставляет возможности и для индивидуальных разработок под конкретные задачи компании.
DataMobile — программа для ТСД, которая упростит работу на складе
Если в компании используются ТСД, программа для учета на складе должна быть адаптирована для мобильных устройств. В этом случае поможет специализированное ПО DataMobile — российская разработка для оборудования на базе ОС Андроид. С помощью этой программы для ТСД решается комплекс складских задач:
- приемка продукции, сверка количества, цены и другой информации о ней с указанной в товаросопроводительных документах;
- проведение инвентаризации;
- перемещение продукции между подразделениями и реализация ее клиенту;
- идентификация товара по штрих-коду или серийному номеру;
- организация адресного хранения продукции;
- комплектация заказов;
- работа с упаковками и упаковочными листами;
- печать этикеток и формирование документов.
Как видим, DataMobile — функциональный софт. Но для эффективной работы не менее важно и то, насколько сотрудникам будет удобно им пользоваться. Чтобы настроить приложение, не требуется приглашать программиста или обладать специальными техническими знаниями. Достаточно проставить галочки напротив нужных опций и можно работать.
Интерфейс программы адаптирован под экраны ТСД и мобильных устройств. DataMobile работает практически на всех моделях терминалов сбора данных на базе Андроид и даже на смартфонах.
ПО легко интегрируется с 1С и большинством товароучетных систем. Компании, деятельность которых связана с торговлей алкоголем или продукцией, прослеживаемой через «Честный ЗНАК», могут подключить дополнительный программный модуль «Маркировка». Для тех, кто ведет учет товаров по радиочастотным меткам, есть модуль RFID.
Программное решение позволяет настраивать права доступа для групп сотрудников или для конкретного кладовщика. Это делается для удобства и ускорения работы. Так сотрудники будут сконцентрированы только на своих задачах, не отвлекаясь на посторонние процессы.
ПО DataMobile представлено в четырех версиях, чтобы каждая компания могла подобрать для себя необходимый набор опций. При расширении бизнес-задач в любой момент доступен переход на более старшую, нужно только оплатить разницу в цене.
DataMobile — оптимальный выбор программы для ТСД на Андроид. С помощью терминала сбора данных и специализированного ПО предприятие экономит средства и не тратит время на рутинные складские операции, минимизируя ошибки сотрудников.
Звоните по номеру +7 (495) 980-10-69 — поможем выбрать версию DataMobile и ТСД для учета товаров на складе. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.
