На вопрос отвечает эксперт трудового права.
Существует общий пакет обязательных документов, которые соискать должен предоставить при приеме на работу. Данные документы перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
К ним относятся:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт),
- трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности,
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (или СНИЛС),
- документы воинского учета для военнообязанных,
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при необходимости).
Директор департамента трудового права в SuperJob Александр Южалин отметил, что трудовую книжку предоставлять не нужно, если работник трудоустраивается впервые, или по прошлому месту работы он отказался от бумажной трудовой книжки (в этом случае предоставляются сведения о трудовой деятельности). При первом трудоустройстве СНИЛС можно также не предоставлять — работодатель направит сведения в СФР самостоятельно.
Работодатель не имеет права требовать от соискателя при приеме на работу такие документы, как ИНН, рекомендации с предыдущего места работы, документы, содержащие сведения о составе семьи, социальные документы (удостоверения, свидетельства и прочее), фотографии и прочие документы, не указанные в законодательстве РФ.
Документы, которые не определены законом в качестве обязательных, работодатель может попросить предоставить соискателя. Но именно требовать их предоставления или отказывать в заключении трудового договора в случае их непредоставления, работодатель не вправе. Соискатель по своему желанию может предоставить такие дополнительные документы или отказать в их предоставлении без каких-либо последствий.
Остальные документы, которые должен предоставить соискатель, будут зависеть от того, на какую работу или должность он трудоустраивается или к какой категории относится. К дополнительным документам могут относиться справка об отсутствии судимости (например, для педагогов), медицинские заключения (например, для поступления на работу с вредными условиями или в районы Севера) и другие документы.