Zoho — успешная IT-компания, предлагающая широкий спектр инновационных решений для коммерческих организаций. Первоочередное внимание уделяется разработке программных продуктов, обеспечивающих инфраструктуру для бизнеса.
Компания славится разнообразием предлагаемых решений. Она предоставляет целый спектр инструментов, включая офисные приложения, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), мощные инструменты для технической поддержки и отслеживания ошибок, удобные Wiki-системы, надежную корпоративную почту, высокофункциональное бухгалтерское ПО, гибкие конструкторы сайтов, аналитические системы для бизнеса и эффективное облачное хранилище данных. В арсенале Zoho не менее десятка уникальных продуктов, каждый из которых специально разработан для оптимизации различных видов бизнеса.
Но на рынке существует множество других перспективных решений для управления проектами и бизнес-деятельностью. Каждая компания должна тщательно анализировать и сравнивать доступные варианты, чтобы выбрать оптимальное программное решение, соответствующее ее уникальным потребностям и задачам.
Zoho Projects в 2023
Zoho Projects может стать достойной альтернативой для бизнеса в 2023 году.
Знакомство с компанией Zoho уводит нас в далекий 1996 год, когда они начали свой путь, предоставляя программное обеспечение для сетей. Однако их главным шагом на пути к успеху стал переход к сотрудничеству с малыми предприятиями в 2005 году. За ним последовали онлайн-редактор текста (подобный Google Docs) и CRM-система. Постепенно портфолио компании расширилось. Затем на рынок вышел продукт для управления проектами — Zoho Projects.
С 2017 года компания предлагает единую подписку Zoho One, позволяющую получить доступ ко всем продуктам. В результате клиенты из более чем 160 стран, включая Россию, могут наслаждаться услугами этой индийской IT-компании.
В России Zoho сталкивается с конкуренцией и, возможно, неудобствами, связанными с параллельным представительством в США. Это отражается на процессе оплаты и вызывает определенные опасения у российских пользователей. Хотя Zoho пока продолжает работать на территории Российской Федерации, некоторые пользователи опасаются худшего сценария.
Существует множество альтернативных вариантов, которые можно рассмотреть, чтобы найти оптимальное решение для бизнеса. Пользователю необходимо пристально изучить каждое предложение, чтобы определить, какой продукт наиболее подходит под уникальную сферу деятельности.
Разнообразие программных решений
Набор продуктов Zoho предоставляет различные возможности для эффективного управления проектами и координации работы команд в организации. Взглянем на ключевые функции Zoho Projects и то, что вы получите, используя этот универсальный продукт:
- Система Zoho Projects доступна через облачное SaaS-размещение, что обеспечивает удобство в использовании и экономию времени на развертывание. Оплата производится по количеству основных пользователей и гостей, предоставляя гибкость в подборе оптимального плана подписки.
- Zoho Projects предоставляет возможность создать индивидуальную главную страницу с использованием специальных виджетов, что позволяет быстро получать информацию о ключевых параметрах проектов и команд.
- Система объединяет все события в одной ленте, что облегчает контроль за происходящим и предоставляет централизованный доступ к важным событиям.
- Пользователь всегда будет в курсе событий благодаря уведомлениям по имейлу и push-уведомлениям, что позволяет реагировать на изменения оперативно.
- Приложение на телефон для Zoho Projects обеспечивает удобство работы в дороге и возможность оперативного взаимодействия с проектами.
- Русскоязычный интерфейс, что облегчает работу для российских пользователей.
- Отслеживание прогресса задач, что дает возможность строить графики и отслеживать процент выполнения.
- Визуализация в различных форматах: диаграммы Ганта, списки, календарный вид или канбан-доски, чтобы максимально структурировать работу.
- Отслеживайте и управляйте проблемами и ошибками с помощью встроенного баг-трекера, что обеспечивает структурированный подход к их решению.
- Вы можете создавать ключевые этапы, соответствующие особенностям проекта, что поможет более точно контролировать выполнение задач.
- Zoho Projects предоставляет магазин приложений и интеграций, что позволяет расширить функционал системы и интегрировать её в другие сервисы.
- Используйте встроенный конструктор Blueprint, а также необходимые шаблоны для автоматизации задач и оптимизации рабочего процесса.
- Персонализированные поля, чтобы максимально адаптировать систему к вашим потребностям.
- API-интерфейс обеспечивает интеграцию с другими системами, а возможности импорта и экспорта данных позволяют безопасно переносить информацию.
- Система ведения журналов и аудита помогает отслеживать изменения и контролировать доступ пользователей.
- Настройте систему ролей и распределите пользователей по группам, что обеспечит эффективное управление доступом и информацией.
Zoho Projects — эффективное ПО для управления проектами, предоставляющее обширные возможности, чтобы сделать рабочий процесс более эффективным и структурированным.
Недостатки
Изучив недостатки Zoho Projects, мы выявляем следующие особенности:
- Глобальное размещение серверной инфраструктуры приводит к периодическим задержкам и замедлению загрузки данных, особенно в случае работы с объемными картинками и файлами.
- Техническая поддержка не предоставляет достаточного отклика на запросы из РФ, особенно на русском языке. Это затрудняет взаимодействие и решение проблем.
- Отсутствие национальной локализации документации может создавать трудности в понимании информации для российских пользователей.
- Маленькие возможности создания повторяющихся задач ограничивают функциональность системы.
- Списки задач ограниченны и не позволяют создавать сложную структуру без платных подписок.
- Невозможность преобразовывать комментарии в задачи или отвечать на них снижает эффективность обсуждений.
- Отсутствие конструктора оргструктуры мешает легко организовывать проекты и команды в системе.
- Отсутствие файлового хранилища и его доступность только в дополнительной редакции.
- Множество дополнительных функций в каталоге увеличивает затраты на их использование.
- Необходимость настройки работы с сервисами для Agile-команд может вызывать неудобства в управлении проектами.
- ПО разработано для западного пользователя, что уменьшает удобство и доступность для российских сервисов.
- Высокие цены на подписки и отсутствие возможности прямой оплаты с российских банковских карт создают неудобства при оплате услуг.
Признавая эти недостатки, стоит отметить, что на российском рынке существует несколько достойных альтернатив Zoho Projects, предлагающих более удобные и адаптированные решения для малого бизнеса. Также следует учесть, что услуги облачного планировщика уже нельзя оплатить с банковских карт, что может повлиять на использование продуктов Zoho.
Projecto
Стоит обратить внимание на облачную BPM-систему как оптимальную альтернативу Zoho Projects на российском рынке. Этот инновационный инструмент предоставляет множество преимуществ, которые делают управление проектами более эффективным и удобным:
- Projecto предлагает локализованную инфраструктуру с серверами, расположенными в России, что обеспечивает быструю загрузку данных и надежное хранение персональной информации. Это особенно важно для российских компаний, которые ценят безопасность и конфиденциальность данных.
- Система ориентирована на различные секторы бизнеса, включая малые компании, IT-команды и проектные офисы. Гибкость и универсальность Projecto позволяют эффективно использовать его в разных областях и размерах компаний.
- Projecto отличается удобным конструктором оргструктуры, который помогает создавать и настраивать структуру компании. Это упрощает организацию проектов и команд, обеспечивая более четкое и структурированное взаимодействие внутри компании.
- Для HR-специалистов и руководителей отделов предусмотрены удобные карточки сотрудников, где содержится вся необходимая информация о персонале. Это помогает упростить процессы управления персоналом.
- Система предлагает стабильные цены и принимает различные способы оплаты, включая карты и безналичные расчеты для юридических лиц.
- Удобная система делегирования задач позволяет легко контролировать выполнение подзадач и упрощает взаимодействие в команде. Это способствует повышению эффективности работы и достижению поставленных целей.
- Projecto обращает внимание на важные детали. Это включает распределение незавершенных задач при увольнении, возможность отказа с указанием причины и другие функции, которые улучшают процессы управления проектами.
- Встроенное неограниченное хранилище обеспечивает безопасное хранение и удобный доступ к необходимой информации. Это упрощает процессы ознакомления, доведения и согласования документов.
- Техническая поддержка на русском языке обеспечивает эффективное решение всех возникающих вопросов и проблем. Профессиональные специалисты компании всегда готовы оказать помощь через различные каналы связи.
- Projecto предоставляет полнофункциональные мобильные приложения для удобного использования на мобильных устройствах. Это позволяет быть в курсе проектов и работать с командой в любое время и из любой точки мира.
Облачная BPM-система Projecto представляет собой наиболее удобную и комплексную альтернативу Zoho Projects на российском рынке. Её широкий функционал, локализованная инфраструктура и внимание к деталям делают Projecto привлекательным решением для управления проектами и бизнес-процессами.
Разница между Projecto и Zoho
Сравнивая Projecto и Zoho, отчетливо видны преимущества Projecto как альтернативы на российском рынке.
- Projecto предоставляет круглосуточную русскоязычную техподдержку через различные каналы связи, что отсутствует у Zoho.
- Projecto предлагает полнофункциональные приложения для Android и iOS, в то время как Zoho имеет базовый функционал.
- Projecto удобно интегрируется с календарями, 1С: ЗУП и SoGo по запросу, в то время как у Zoho интеграции больше ориентированы на западные рынки.
- Projecto обеспечивает удобный чат по каждой сущности, что улучшает коммуникацию, в то время как Zoho предлагает простые комментарии.
- Projecto предоставляет встроенное хранилище без ограничений, тогда как у Zoho хранилище ограниченно или требует внешних решений.
- В Projecto есть конструктор структуры и встроенная система документооборота, чего нет у Zoho.
- Projecto позволяет проводить коллегиальное принятие решений, чего у Zoho нет.
- Projecto предоставляет комплексные отчёты и систему запроса обратной связи, в то время как у Zoho базовые отчёты.
- Projecto предоставляет триал и демонстрационную версию, тогда как у Zoho есть бесплатный тариф с ограничениями.
- Projecto предлагает разумные цены, тогда как у Zoho стоимость может быть выше.
BPM-система Projecto — наиболее удобная и доступная альтернатива Zoho Projects на российском рынке. Ознакомьтесь с Projecto в демонстрационной версии и убедитесь в его эффективности для вашего бизнеса.