Представленный ниже план адаптации нового сотрудника на новом рабочем месте будет полезен руководителю отдела персонала, менеджеру по персоналу, руководителю небольшой компании, в который процедура адаптации еще не формализована.
Был он предложен кандидату, который выходил на работу в качестве руководителя отдела персонала (ОП), у которого еще не было большого опыта работы на такой должности, но он вполне может быть адаптирован и под выход менеджера на другую должность.
Этот руководитель ОП будет сам внедряться в компанию по предложенному плану и также может взять подготовленный для него план за основу, с учетом особенностей компании, в которой он работает.
Итак,
План адаптации на новом рабочем месте
- Общее представление о компании, ее истории, состоянии дел в настоящее время.
- Общее представление о бизнесе компании, о рынке, на котором она работает, о конкурентах, рынке сбыта, основных покупателях и поставщиках. Сайт компании.
- Миссия и цели компании, ее основные ценности.
- Корпоративная культура (прописанная или не прописанная – основные правила, «что такое хорошо, что такое плохо»), традиции корпоративные и неформальные, дресс-код.
- Структура компании, отделы, подчиненность, график работы.
- На каких программных продуктах работает компания? Корпоративные IT- программы, ERP-система (если есть).
- Как руководитель компании оценивает состояние работы с персоналом, уровень текучести кадров, потребность в персонале в настоящее время и в перспективе. Какая в компании существует кадровая политика? Какие вакансии открыты, какие есть в планах?
- Как происходит открытие вакансий и работа по ним? Кто принимает решение о приеме на работу сотрудника?
- Как происходит оформление сотрудников? (бессрочный трудовой договор, ГПХ и пр).
- Чем компания привлекательна для кандидатов, как работодатель? Какой существует соцпакет?
- Как организована адаптация и обучение новых сотрудников на испытательном сроке? Есть ли прописанная программа?
- Как и по каким причинам происходят увольнения в компании? Какая компенсация выплачивается?
- Должностные обязанности руководителя отдела персонала. Какие задачи руководитель ставит перед руководителем отдела персонала на период испытательного срока? Какие основные приоритеты работы отдела персонала в компании?
- Каковы критерии оценки результатов работы?
- Знакомство с коллективом, в первую очередь, с руководителями отделов (беседа о персонале в отделе, особенностях, возможных сложностях, конфликтах и пр.); с формальными и неформальными лидерами, на кого можно будет опираться; вообще постепенное знакомство со всеми сотрудниками компании – срез их мнения, лояльности, возможного недовольства, проблем и пр.
- Подготовка задач и плана работы руководителя отдела персонала или отдела персонала под его руководством на испытательный срок и согласование его с руководителем компании.
В заключение статьи: при необходимости я могу проконсультировать по различным вопросам управления персоналом HR-ов разных уровней, руководителей компаний, а также новых сотрудников, которые испытывают тревогу, страх перед выходом на новую работу.
Подборка статей по управлению персоналом
На консультацию можно записаться через личное сообщение на сайте, sms по телефону +7 916 158 13 08 (Whats App, Telegram, Viber). Работаю онлайн по всему миру. Буду рада вам помочь!
Автор: Ольга Кеслер
Психолог, Карьерный коуч
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru