"Мои гости сидели и не знали, что делать, пока начнётся банкет"
"Ведущий, пока собирались гости, разговаривал по телефону за углом ресторана"
"Они не знали даже, куда поставить цветы и где туалет"
Я часто слышу, что коллеги не считают нужным развлекать гостей, пока они собираются
"Мой гонорар за 6 часов работы, велком сюда не входит" - отвечают некоторые Ведущие
На самом деле, да
В момент подписания договора Клиент , желая сэкономить, начинает отсчет часов работы Ведущего с момента старта банкета
"Зачем нам Ведущий на велком? Все просто собираются"
НО НЕТ✅
Велком - уже начало мероприятия. Это момент формирования настроения у гостей. Когда проваливается велком, непросто вернуть настрой в ходе банкета
Я работу на велком в часы работы НЕ ВКЛЮЧАЮ
Для меня самой это некий разгон перед торжеством, я кайфую от этого момента знакомства и сближения с гостями, когда все сначала весьма настороженно к тебе относятся, а потом ты чувствуешь, как становишься "своим"
📌Есть масса развлечений на велком, как платных, так и абсолютно бесплатных
✅Если позволяет бюджет, то велком - это:
-мобильный бар с барменом, где каждый может заказать коктейль на свой вкус
-фотобудка и печать фотомагнитов прямо на мероприятии
-монетное шоу, где каждый выбивает себе монету "на удачу", да еще и с индивидуальным логотипом мероприятия
-микромагия: если вы приглашаете фокусника на мероприятие, то на велкоме он показывает мелкие фокусы
-винное казино, когда гости угадывают тип алкоголя в бокалах в игровой форме
-видео спиннер, чтобы получить интересные кадры в течение пары минут после записи видео
-игра на инструментах: скрипка, саксофон, гитара, фортепиано
-фотозона и фотограф, чтобы получить яркие профессиональные снимки
и тд
🛑Мой велком - живой, динамичный и вовлекающий ВСЕХ без исключения гостей:
⚡-знакомлюсь и общаюсь с гостями
Психологическое образование и высокая эмпатия позволяют найти подход даже к самому зажатому, на первый взгляд, гостю
⚡-анкеты о поводе и героях торжества
Их я составляю исходя из фактов о мероприятии. Получается в тему и очень интересно
⚡-лотерея
Каждый гость на бумажечке пишет свою имя и фамилию и кидает в вазу. Что будет происходить потом - не рассказываю, а сею интригу, которая разжигает любопытство до самого начала банкета
⚡-записываю видео-розыгрыши, видео-поздравления и баблы
Да, это требует небольших доп затрат, НО ВЫ БЫ ВИДЕЛИ эмоции после просмотра!
Велком - это важная часть мероприятия! Всегда обсуждайте со своим Ведущим, каким он будет
