или квадрат приоритетов
Итак, продолжаю рубрику о планировании. Если вы ещё не читали, то вначале прочитайте о бюджете времени и о том, как его рассчитывать, тогда эта информация будет восприниматься легче.
Сегодня поговорим о:
🌟 Эйзенхауре и почему у него нужно учиться планированию (спойлер: учиться нужно у тех, кто не только знает как, но и на деле достигает своих целей);
🌟 как использовать знаменитую матрицу для любых дел.
Дуайт Эйзенхауэр
Дуайт Эйзенхауэр был 34ым президентом США. Он дважды стал человеком года по версии Таймс. Благодаря успешному командованию силами союзников во Второй мировой войне, он пользовался большим уважением среди советского руководства.
На вопросы о том, как у него получается быть таким эффективным и продуктивным, он отвечал:
"У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное - часто не важно, а важное- никогда не бывает срочным."
Именно это и легло в основу знаменитого принципа Эйзенхауэра, воплощенного в виде матрицы.
Матрица расстановки приоритетов
Если вы уже подкованы в планировании, то эта матрица дастся вам легче. Вам нужно будет просто написать свою цель и действия которые ведут к ней. Затем, взять список действий и решить, к какой категории эти действия принадлежат.
Так как нам наиболее понятны примеры, касающиеся наших базовых потребностей, возьму пример с похудением.
Дисклеймер, пример будет общий, показательный, и каждый для себя работает с тем, что подходит именно ему и приоритеты расставляет согласно личным ценностям.
Итак, пример. Цель- похудеть на n-ное количество килограммов.
Действия, которые могут к этому привести- пишем в произвольном порядке, что приходит в голову:
- обследование у врача
- сдать анализы
- нутрициолог
- бюджет, что я могу себе позволить
- здоровое питание
- приложение для отслеживания прогресса
- спорт
- повышение общей активности в течение дня.
Вносим все в таблицу приоритетов/ матрицу Эйзенхауэра:
Делайте так, как чувствуете. В процессе вы можете поменять категории, так как когда начнете работать над целью, вы начнете лучше понимать свои приоритеты. И это совершенно нормально, менять их!
Главное, что нужно помнить - каждя категория определяет когда и как приступать к выполнению.
Срочно и важно- делайте немедленно.
Важно, но не срочно- обязательно внесите в календарь, забронируйте время, место, специалиста. Именно категория- критическая для нас, так как именно в ней у нас находятся те вещи, которые ведут к истинным, большим целям.
Срочно и не важно- делегируйте. Подумайте, кто мог бы выполнить эту задачу. Например, для уборки можно нанять клининг. Или для салатиков можно организовать доставку, благо, сейчас много сервисов здорового питания. Оплата счетов- настройте автоматическую оплату. И так далее.
Не срочно и не важно- просто принимаем решение не заниматься этим и не занимаемся.
Определяя в какую категорию отнести действие, размышляйте с помощью честных вопросов к себе:
🥒 Я точно не могу начать заниматься спортом без новых леггинсов или готовить салаты без новой тарелки? Могу ли я кушать салаты, пока решаю какую тарелочку выбрать?
💸 Мой бюджет позволяет мне сразу же записаться к врачу, на анализы и начать работать с нутрициологом или я могу это сделать чуть позже?
🏃 Что из списка даст мне хороший результат и я могу начать незамедлительно?
🗣️ Мне точно надо сидеть и изучать все о приложениях или я могу спросить у друзей, какими они пользуются и начать с них?
И так далее. В зависимости от ответа, вносите в категории. И начинайте действовать!
И, кстати, вы таким же образом можете смотреть на свой план на день и выбирать приоритеты: какие из задач ведут меня к моей большой цели, а какие только отвлекают? В каком случае мне будет плохо, если я это не сделаю- вот это и будет вашим приоритетом.
🧠 Ваши приоритеты- это ваши ценности!
А если вдруг вы начали думать, "Это слишком сложно, слишком много действий" или "Ничего не понимаю, что ты тут понаписала", "Сейчас я составлю план, куплю новое все, запишусь ко врачам, проконсультируюсь со всем, а тогда уже и возьмусь", то предлагаю почитать мои статьи о когнитивных искажениях и перфекционизме, а я пока пойду писать статью об ещё одном способе планирования времени. Намного легче, чем матрица Эйзнехауэра 😘.