Как оформить переход на электронную трудовую книжку сразу при трудоустройстве

Минтруд разъяснил, как работодатель должен оформить трудовую книжку, если при трудоустройстве работник подал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в электронной форме.

В своем письме от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052 ведомство отмечает, что в случае выбора работником электронной трудовой книжки (то есть представления ему сведений о трудовой деятельности) работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку в день подачи указанного заявления.

В бумажную трудовую книжку при этом следует внести запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Если сразу при трудоустройстве работник изъявил желание перейти на электронную трудовую книжку, то работодателю следует внести в его бумажную трудовую книжку запись о приеме на работу.

После этого в трудовую книжку можно внести запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале .