Документацию регламентировал приказ Роструда датированный 14.03.2023 г. под номером № 53. В этот список включены:
• документ о решении провести профессиональный осмотр, в котором уточняется проверяемое юридическое лицо и причины для контрольного вмешательства;
• информационное письмо о намеченном профессиональном осмотре;
• отчет об итогах профессионального осмотра. В этом документе, наряду с датами, указываются мотивы проведения, данные работодателя, темы профессионального разговора и обнаруженные аспекты, которые могут угрожать ценностям, защищенным законом.
Целью профессиональных осмотров не является наложение штрафов, а скорее консультативное сопровождение бизнесменов, превентивное предотвращение производственных рисков и прекращение нарушений прав работающих. Это способствует повышению прозрачности государственного контроля в области трудовых взаимоотношений и уменьшению бюрократического давления на работодателей.
Вместо наложения административных санкций, контролеры предоставляют советы по устранению нарушений. Работодатель сам может стать инициатором такого профессионального визита перед предстоящей проверкой и заранее предоставить список вопросов для специалиста из инспекции труда для обсуждения. Таким образом, активизируется основное направление профилактической работы — мотивация предпринимателей к честному выполнению стандартов и ликвидация факторов, ведущих к их нарушению.