За годы работы в event у нас уже есть свод правил, которых придерживаемся и которые работают безотказно.
Интересно узнать о том, какие инструкции есть у профессиональных организаторов?
Читайте дальше)
✅НЕ НАДЕЯТЬСЯ, А ЗНАТЬ
Мы не можем позволить себе на что-то надеяться, рассчитывать или предполагать, потому что отвечаем не просто за атмосферу, а за настроение и безопасность гостей.
Мы обязаны ЗНАТЬ: все и до мельчайших деталей.
✅СМОТРЕТЬ НА МЕРОПРИЯТИЕ, НЕ КАК ИВЕНТЩИК, А КАК ГОСТЬ
Как организаторы, мы знаем о проекте куда больше, чем все его участники.
Мы прошли путь от зарождения идеи до реализации задуманного и поэтому то, что очевидно для нас, может быть совершенно непонятно для гостей.
Мы, зная проект изнутри, всегда смотрим на мероприятие с позиции гостя: что он будет видеть, слышать, чувствовать, понимать на каждом этапе? На сколько ему будет комфортно и уютно?
✅НИКОГДА НЕ СТОЯТЬ НА ОДНОМ МЕСТЕ
Сегодня удивить аудиторию гораздо сложнее, чем 5-10 лет назад. Жизнь меняется стремительно и чтобы не упустить эти перемены, организатор должен не просто находиться в потоке, а быть впереди всех. Наша профессия требует постоянных знаний и шлифовки своего мастерства.
✅БЕЗОПАСНОСТЬ ПРЕВЫШЕ ВСЕГО
Иногда, в погоне за эффектностью и яркостью мероприятия, многие забывают о самом главном-безопасности участников.
Так, на одном мероприятии, где мы были гостями, был организован дрифт. Гости стояли настолько близко от проезжающих мимо на скорости машин, что нам казалось, что вот-вот и авто врежутся в ограждения, где стояла толпа. А от асфальта летел песок и пыль, от которых начинали слезиться глаза.
Организаторы не продумали безопасное расстояние и эффектное шоу проходило на грани.
В своей работе мы щепетильно относимся ко всему, что может отразиться на здоровье или безопасности гостей.
Например, мы работаем с пиротехническими шоу только в случае наличия у них лицензии.
Кондитерские изделия не заказываем у частных лиц, чья деятельность не зарегистрирована законодательно.
✅БЫТЬ ГОТОВЫМ КО ВСЕМУ
Несмотря на щепетильную подготовку, строгое соблюдение всех правил, четкую работу команды, редко мероприятие обходится без сюрпризов.
Годы работы выработали в нас одно незаменимое качество - способность моментально переходить от переживаний, вызванных неожиданным неприятным событием, к эффективной работе по устранению его последствий.
По наблюдениям гостей, в 9 из 10 случаев с такими неприятностями, гости даже не догадываются, что что-то пошло не по плану.
