Как организовать образовательный процесс в колледже, чтобы он работал как часы? Столько всего нужно учесть: работу с абитуриентами, формирование расписания, учет посещаемости и конечно печать выпускных документов. На каждом из этих этапов можно допустить множество ошибок и потратить кучу времени на их исправление. Поэтому важно автоматизировать эти рабочие процессы. В этом поможет Программный комплекс «Помощь образованию»
В программный комплекс входят 4 программы для автоматизации управления колледжем в течение всего учебного года:
- «Приемная комиссия: СПО»
- «Экспресс-расписание Колледж»
- «Учебный учет»
- «Диплом-стандарт ФГОС СПО»
Приемная комиссия: СПО
– программа, которая упрощает и автоматизирует работу приемной комиссии в учебных организациях СПО. Она обеспечит выполнение всех необходимых операций по приему документов (в т. ч. сертификатов ЕГЭ), поиску и анализу информации, составлению рейтингов и отчетов.
- Принимайте документы от абитуриентов дистанционно, с помощью веб-сервиса «Электронная приемная комиссия»
- Собирайте статистику о ходе приемной кампании
- Готовьте журналы регистрации и учета документов
- Формируйте списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению
«Приемная комиссия: СПО» облегчает управление процессом приема абитуриентов и гарантирует прозрачность и эффективность работы комиссии.
О том, как организовать приемную кампанию подробно рассказали в статье → https://clck.ru/357AfM
Экспресс-расписание Колледж
– программа для автоматизации составления расписания учебных занятий СПО. С помощью нее Вы сможете составить расписание всего за 4 минуты. Программа автоматически создаст основное расписание для 1, 2, 3 или 4 недель, при 5- или 6-дневной учебной недели.
- Составляйте основное и текущее расписание, оперативно вносите изменения
- Планируйте занятость преподавателей, групп, аудиторий
- Делите группы на подгруппы и объединяйте в поток
- Публикуйте расписание на сайте организации
Составить грамотное расписание – сложная задача. Начиная работу над расписанием нужно учитывать нормы СанПиН, занятость преподавателей и аудиторий, методические дни и др. Однако даже после того, как расписание составлено работа с ним не заканчивается. Необходимо вести учет рабочего времени педагогов, проводить анализ выполнения нагрузки и оперативно вносить возникающие изменения. Программа «Экспресс-расписание Колледж» станет отличным помощником, который составит грамотное расписание.
Учебный учет
– программа для учета посещаемости и успеваемости в помощь классным руководителям и заведующим отделениями.
- Ведите учет посещаемости и успеваемости студентов
- Формируйте ведомости посещаемости и успеваемости, сводную ведомость и табель успеваемости
- Печатайте отчеты по прогулам
- Анализируйте успеваемость студентов по графикам и диаграммам
Программа «Учебный учет» позволяет импортировать данные справочников и расписания из программы «Экспресс-расписание Колледж» и экспортировать оценки в программы «Диплом-стандарт ФГОС СПО».
Диплом-стандарт ФГОС СПО
– программа для печати титульных листов и приложений к дипломам СПО. Заполняйте и печатайте выпускные документы государственного образца с QR-кодом.
- Печатайте дипломы с QR-кодом по актуальным требованиям
- Формируйте книги регистрации выдаваемых документов
- Выгружайте сведения для ФИС ФРДО, а также подписывайте файлы прямо в программе
- Печатайте выпускные документы на бланках любых типографий
Если Вы не нашли подходящий шаблон, то мы бесплатно подготовим его для Вас. Для этого обратитесь в отдел технической поддержки по бесплатному номеру 8-800-100-58-90 или по электронной почте help@pbprog.ru
«Диплом-стандарт ФГОС СПО» уникальный инструмент, который позволяет формировать дипломы по актуальным требованиям и выдавать выпускные документы в срок.
Пример заполненного титульного листа >>
Пример заполненного приложения >>
Программный комплекс «Помощь образованию»
Автоматизация организации учебного процесса в колледже упрощает множество рутинных и трудоемких операций, что позволяет сократить время и исключить ошибки, связанные с ручным выполнением этих задач.
Вы экономите 35% от стоимости программ, если приобретаете их в составе программного комплекса «Помощь образованию».
По вопросам покупки и продления программ обратитесь в Отдел продаж по бесплатному номеру 8-800-707-41-80 или электронной почте sales@pbprog.ru