Как правильно прервать работу, чтобы вернуться к ней с удовольствием и энергией?

Человек за ноутбуком, задумавшийся о моменте для остановки в работе

Часто ли вы оказываетесь в такой ситуации, когда требуется прервать дело на пике его продвижения? Например:

• Вы пишете статью и идеи бьют ручьём, но наступает время встречи, которую нельзя перенести.
• Вы создаёте дизайн в плодотворном творческом порыве, но скоро начинается Шаббат, и работу надо прервать для подготовки к нему.
• Вы собираете материалы для нового проекта, вдохновение на пике, но ваши дети требуют внимания и вам нужно прервать работу, чтобы заняться ими. Этот пример должен быть актуален для тех, кто работает из дома и сталкивается с постоянным балансированием между рабочими обязанностями и семейными нуждами.

Метод заготовки: как прервать работу, чтобы вернуться к ней с энергией

Как зафиксировать этот момент сосредоточенности, чтобы вернуться к работе с той же энергией и настроем? Знакомьтесь с техникой “заготовка”.

Заготовка — это специальная остановка работы на том этапе, который бодрит вас и сделает возвращение к ней интересным и приятным! Это больше, чем сохранение прогресса — это тактика, позволяющая вам стратегически подойти к управлению вашим рабочим ритмом и вниманием. Вот принципы этого подхода:

1. Остановитесь на интересном участке, с которого вам будем легко и приятно продолжить работу. Вместо того чтобы завершать на сложном моменте, остановитесь на том, что вызывает у вас позитивные эмоции. Это поможет сохранить память о задаче, как о легкой и привлекательной.
2. Подготовьте лёгкий старт. Сформулируйте следующий этап так, чтобы он представлял собой простую и понятную задачу. Это сделает процесс возврата к работе менее стрессовым и более организованным.
3. Запланируйте время возврата. Зная, когда вы вернётесь к задаче, вы сможете эффективнее планировать свои ресурсы и время, создавая оптимальные условия для продолжения работы. Это может быть особенно полезно в моменты, когда вам обычно труднее всего приступить к работе, например, после выходных, отдыха или Шаббата. Такое планирование поможет вам обеспечить максимально комфортный старт, когда вы точно знаете с чего начать. Вы даже будете ждать назначенное время, потому что вам приятно начать работу с того места, на котором вы остановились.
4. Но лучше не останавливаться. Метод “заготовки” нам нужен только тогда, когда остановка вынужденная и неизбежная, но если все идёт гладко, лучше не прерывать процесс. Если ваши задачи идут успешно и вы ощущаете поток, не упустите шанс завершить их сейчас же. Почему это так важно? Потому что прерывание хорошо идущего процесса может привести к потере темпа и сделать возврат к задаче гораздо труднее. В блоке ниже вы узнаете — почему важно не прерывать хорошо идущий процесс.

Лучше — без остановок!

Этот материал дополняет метод “заготовки”, ведя вас к мастерству принятия оптимальных решений в любых обстоятельствах. В "Хакнем Эффективность" мы делимся не только жёсткими правилами, но и стремимся помочь вам увидеть исключения. Наша цель — дать инструменты для понимания, когда следовать правилу и когда от него отступить. Будь то успешный ход работы, который не стоит прерывать, или неотложная остановка, где потребуется "метод заготовки". В этом и заключается суть нашего сообщества и слогана "Хакнем — это про жизнь": мы помогаем вам понимать, как правильно реагировать в различных ситуациях, чтобы действовать эффективно и успешно в реальном, многогранном мире 🌱.

Заготовка — это искусство стратегического планирования, которое позволяет «поставить на паузу» рабочий ритм, чтобы потом вернуться к работе в назначенное время, не снижая темпов. Этот метод сохраняет вашу сосредоточенность и энергию, обеспечивая возможность быстрого старта при возобновлении работы ⚡!

Автор: Исраэль Суворов, основатель медиагруппы Хакнем.