Отчет СЗВ-ТД подавали в Пенсионный фонд при наличии в отчетном месяце кадровых событий по конкретному сотруднику. С 2023 года нет ни СЗВ-ТД, ни Пенсионного фонда в прежнем виде, а на работников сдается отчет по форме ЕФС-1 в Социальный фонд. Вместо формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 подается новая форма ЕФС-1 с подразделом 1.1.
ЕФС-1 сдаётся по разным основаниям, в частности, при наступлении кадровых событий. Одно из таких событий – приём на работу. Подать ЕФС-1 при приёме на работу надо не позже следующего рабочего дня. Форма бланка – бумажная, если численность работников не превышает 10 человек.
СЗВ-ТД при открытии ООО на директора, с которым заключен трудовой договор
Директор (генеральный директор, президент и т.п.) является единоличным исполнительным органом ООО, который избирается общим собранием участников (или советом директоров, если это предусмотрено уставом) на определенный учредительными документами срок. Избрать директора могут как из числа участников общества, так и пригласив со стороны. Между ООО и директором заключается трудовой договор, который со стороны работодателя, т.е. от имени общества, подписывает председатель общего собрания или председатель совета директоров (ст. 43 закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998).
Трудовое законодательство выделяет в отдельную главу 43 ТК РФ регулирование трудовых отношений с директором компании. Особенности заключения трудовых договоров с руководителями предусмотрены в ст. 275 ТК РФ (например, срок трудового договора определяется уставом), в остальном порядок приема на работу такой же, как для остальных работников.
Основанием для назначения на должность директора служит не приказ, а протокол общего собрания или решение совета директоров общества. Дату именно этого документа следует учитывать, чтобы определить, в какой срок нужно подать форму ЕСФ-1 на директора новой компании.
Пример
ООО зарегистрировано в ЕГРЮЛ 16.11.2023 г., а протокол общего собрания о назначении на должность руководителя и трудовой договор датированы 17.11.2023 г. Подать в ПФР форму ЕСФ-1 со сведениями о приеме директора на работу нужно не позже следующего рабочего дня - 18.11.2023 г. В отчете в качестве основания будет указан протокол общего собрания участников общества, его дата и номер. Подпишет отчет назначенный руководитель.
Если директор назначен на должность протоколом собрания еще до госрегистрации ООО, днем начала фактических трудовых отношений будет дата регистрации фирмы в ЕГРЮЛ (этой же датой заключается договор). Соответственно, в таком случае подать СЗВ-ТД на директора новой компании нужно не позднее следующего рабочего дня после даты ее госрегистрации в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что заключить с директором трудовой договор раньше даты госрегистрации ООО в ЕГРЮЛ нельзя, поскольку со стороны работодателя он подписывается от имени уже действующей организации.
ЕСФ-1 на директора, с которым трудовой договор не заключен
Положения главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, являющихся единственными учредителями юрлица, а также когда руководство компанией осуществляется по договору с ИП-управляющим или с управляющей организацией (п. 2 ст. 273 ТК РФ).
Если с управляющим ИП или организацией все однозначно – с ними трудовые договоры не заключаются и отчитываться в ПФР по ним не нужно, то с единственным учредителем все обстоит сложнее.
Директор – единственный учредитель, зарегистрировав ООО, с момента госрегистрации в ЕГРЮЛ приступает к обязанностям руководителя на основании собственного единоличного решения. Поскольку иных учредителей у фирмы нет, заключить сам с собой трудовой договор, подписав его от имени компании и от себя, он не может.
До 2023 года:
Следовательно, отсутствие трудового договора не влечет обязанности представлять в ПФР отчетность на директора по форме СЗВ-ТД. Именно такую точку зрения высказал Минтруд в своем письме № 14-2/В-293 от 24.03.2020.
В то же время, некоторые ведомства высказывают противоположное мнение, ссылаясь на соответствующие нормы. Например, Минфин считает, что и при незаключенном фактически трудовом договоре отношения с руководителем-единственным учредителем все равно будут считаться трудовыми (письмо Минфина № 03-12-13/89698 от 20.11.2019). Ведомство ссылается на позицию ВАС РФ, согласно которому для оформления трудовых отношений с таким руководителем достаточно решения самого единственного участника (Определение № 6362/09 от 05.06.2009).
Возможно, организациям на сегодня стоит придерживаться логики Минтруда: при наличии трудового договора с директором – подавать на него в ПФР отчет ЕСФ-1, а при отсутствии такого договора – не подавать.
Заключение трудового договора с единственным учредителем все же возможно. Согласно ст. 40 закона № 14-ФЗ, от имени организации договор может подписать председатель совета директоров ООО (или наблюдательного совета), при этом обязанности директора возлагаются на учредителя также на основании решения данного органа. В этом случае подача ЕСФ-1 становится обязательной в установленный срок – не позже следующего рабочего дня после даты принятия решения.
