Изменение карты рисков службы управления персоналом в связи с введением новых штрафов за нарушения в области воинского учета.

Для организации безопасной работы (минимизации рисков бизнеса) очень удобно пользоваться картой рисков.

В карту рисков включим:
1. области законодательства,
2. вероятность проведения контрольных мероприятий,
3. размеры применяемых штрафов,
4. иные последствия.

Для простоты восприятия, оценим вероятность проведения проверок по системе:
• Высокая,
• Средняя,
• Низкая.
Понимая, что в каждой области проверок эта вероятность для каждой компании может быть своя в зависимости от отрасли деятельности и др. факторов, которые, как правило (но не ограничиваясь) определяются в методике установления категории риска компании.

Если раньше вероятность проведения проверок военными комиссариатами и размеры штрафов для службы управления персоналом были на 10 месте, с 31.07.2023 в связи с принятием Федерального закона от 31.07.2023 N 404-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» риски службы управления персоналом поднялись до 3 места.

Как сейчас выглядит 5 самых высоких рисков для службы управления персоналом?

1. Роскомнадзор (персональные данные):
• Вероятность проверок – средняя,
• Риски значительного размера административных штрафов - высокие (штрафы могут измеряться миллионами),
• Иные последствия - пока практически нет.
2. Прокуратура, Государственная инспекция труда (охрана труда):
• Вероятность проверка – средняя,
• Риски значительного размера административных штрафов - высокие (штрафы могут измеряться миллионами),
• Иные последствия - уголовная ответственность, приостановка деятельности организации.
3. Военные комиссариаты (воинский учет):
• Вероятность проверок – средняя,
• Риски значительного размера административных штрафов - высокие (см. новые размеры),
• Иные последствия - пока практически нет.
4. ФМС, полиция (трудовые и ГПХ отношения с иностранными гражданами):
• Вероятность проверок – средняя,
• Риски значительного размера административных штрафов - высокие (штрафы могут измеряться миллионами),
• Иные последствия – приостановление деятельности организации.
5. Прокуратура, Государственная инспекция труда (оплата труда):
• Вероятность проверка – низкая,
• Риски значительного размера административных штрафов - высокие (штрафы могут измеряться миллионами),
• Иные последствия - материальная ответственность.

Итак, какие нарушения работодателя в области воинского учета сейчас могут привести к применению повышаемых с 01.01.2023 штрафов?

1. Невыполнение военно-транспортных обязанностей (ст. 19.25) – от 350 до 400 тыс.
2. При объявлении мобилизации не оказание содействия (обеспечения своевременного оповещения и явки граждан, либо неоказание содействия в организации таких оповещения и явки) (ст. 19.38) – от 400 до 500 тыс.
3. Непредставление в установленный срок в военный комиссариат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (ст. 21.1.) - от 350 до 400 тыс.
4. Неоповещение граждан о вызове (повестке) военного комиссариата, при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов (повесток) либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову (повестке) военного комиссариата (ст. 21.2) - от 350 до 400 тыс.
5. Непредставление или несвоевременное представление в установленном порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета (ст. 21.4.) – от 40 до 50 тыс.
Обновленный (в том числе цифровой) порядок проведения контроля за соблюдением всех установленных требований будет принят до конца 2023 г.

Что надо сделать?

1. Обсудить карту правовых рисков с ответственными должностными лицами,
2. Расставить приоритеты в своей деятельности по предотвращению указанных рисков,
3. Провести проверку, аудит, исправить выявленные нарушения по воинскому учету до конца 2023 г. Провести проверку обязательных требований вы точно можете самостоятельно. Дня 3 на проведение такого контроля и выработку первоочередных мер вам точно хватит.